中南大学班级聚会活动策划方案.pdf

中南大学班级聚会活动策划方案 一：注意事项 1.入场时间：所有聚会别墅的白天场时间均为： 10：00 — 17:00 夜场： 18:00— 次日 9:00 全天场： 10 ：00 —次日 9:00 务必请严格按照此时间按时进场退场； （关于提前 入场或延迟退场，经别墅管理员同意，每延长一小时额外加 300 元） 2.交通路线： 别墅位于岳麓区雷锋大道雷锋头像处。 乘车路线：（乘 918 或 309 路到尖山村北站牌下车 3. 出行方案：均有直达公交车散客乘车不便，建议全班包车前往【可节省很多体力和时 间】 【各个别墅的具体位置与路线在短信通知里，请负责人务必转发给每个参加聚会的班 级】 4. 费用押金：入场后，需将场地费用交齐（若预增订了包餐及真人 CS 等附加有偿服务 时，也需一并交齐），并缴纳押金 600 元，押金于退场时退还。 5.水电使用：为响应国家节能减排，低碳生活号召，本别墅每场赠送 20 度电，一吨水。 超过部分按商业用电用水价计算，望亲节约用水用电，做到随手关闭水龙头，人走灯灭 等。 6.卫生清理：城市日记连锁聚会别墅仅接待高素质客户，保持别墅卫生是租客的基本义 务，如有洒酒、 蛋糕仗、呕吐至沙发地板床单、 堵塞厕所或下水道等行为需加收 200-400 元卫生费； 7.硬件使用：爱护别墅内公用物品及娱乐设施，进场半小时内负责人请检查设备物品是 否完好无损并签字确认，活动期间如有人为损坏，照价赔偿。 8.特殊情况：如遇不可抗拒因素导致别墅无法正常使用，双方均没有责任，不可抗拒因 素含各种自然灾害如地震、水灾、火灾等，政府行为如征收、停水、停电等。 9.关于改期或退单：因别墅每场只接待一批客人，以收到定金为准算正式被预定，故预 定后不可退单，提前三天告知，经协商同意可改期。 二、禁止事项： 1.禁止从事任何违法活动，发现立即报警； 2.禁止包大巴车进小区，大巴不能进入； 3.禁止一切扰民行为，若有邻居举报扰民，将扣除所有押金； 4.禁止喷射香槟、彩带，涂抹蛋糕等损坏房子的行为，否则扣除全部押金； 三、入场准备 1、查好交通路线，以免走弯路； 2 、如有预订晚场，请带好个人卫生用品（例如牙膏、牙刷、拖鞋、毛巾、洗浴用品等） 3 、请各自带好各自桌游牌（因为桌游牌容易丢失，丢失一张整副都无法使用，所以我 们不再无偿提供桌游牌，别墅内平价出售。麻将除外） 4 、负责人应该在组织活动之前，把活动费用收齐，建议将预算提高一些，以免到时候 经费不够还得重新再收，没有花完的部分可以多退少补。 四、别墅配置答疑 1.做饭工具： 每个别墅都配置了与聚会人数对应数量的餐具（锅、碗、瓢、盆），厨具（菜刀、剪刀、 炒锅、蒸锅、火锅、高压锅），厨房电器（冰箱、电饭煲、电火锅）。调料、油和大米 由于浪费问题，都需自行采购。 2 、关于烧烤： 所有别墅会所都是配有移动烧烤架或露天烧烤台，免费提供烧烤所需工具，竹签、刷子 等一次性用品需自带，由于浪费问题烧烤碳 5 元/ 斤、生火酒精 2 元/ 块。 （禁止户外烧 明火，小区消防管理严格，杜绝户外明火烧烤） 3 、关于火锅： 每个别墅会所都配置了电火锅或酒精糟火锅，做火锅方便好吃，建议吃火锅，有清汤和 鸳鸯火锅，炒勺，钉板，包饺子擀面杖，菜刀，打皮切丝都有。 4 、关于食材、耗材准备： 建议前往方便的大超市一站式采购，方便、快捷，别墅会所附近均有小超市和菜市场， 不过品种不是非常齐全，基本够用，建议购买一些纸杯，保鲜膜，纸盘，一是有些班级 对卫生要求比较高，而且东西太多，我们准备得盘子有限，不要忘记，米面油调料抽纸 牙具洗漱用品保鲜膜纸杯等。 5 、关于包餐服务： 为方便客户，提高客户满意度，实现真正集娱乐、餐饮、住宿一站式服务，各个别墅会 所均可提供包餐服务，需要确定人数并提前至少一天预订，分为普通餐（不含酒水饮料 等）： 10 人每桌 七荤三素 40 元/人/餐 400 元 /桌； 自助餐（含主食、热菜、凉菜、酒 水饮料、甜品、水果等）