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存量房网上备案系统操作手册 --经纪人员 广东南方数码科技有限公司 2011年1月 操作演示 用户登录 用户打开IE或其他浏览器，在地址栏输入南充房地产交易网(网址： :8081)，进入本系统的登录页面，在左侧的滑动条上选择角色类型(经纪人员)，输入正确的密码和验证码就可以登录到本系统。 进入之后就可以进行各种业务操作了。 业务操作 2.1 查档 在对卖房人进行房屋挂牌之前，必须对该产权进行查档操作。查询该房屋的产权状况，是否进行已经抵押或者查封等，在确定房屋是正常的情况下，才可以对房屋进行交易。 依次左侧菜单栏：【我的查档】—【查档记录】，【新建查档】 输入必要的查档信息，如产权证号、产权人、身份证号，然后输入验证码，点击【开始查档】，就可以进行产权档案查询了，这里要注意：如果你的查档次数不足一次就不允许进行查档操作。 如果档案存在，就会列出产权信息和房屋列表： 点击房屋列表后的【详情】可以查看到房屋的详细信息： 2.2 生成业务 在上面我们查到的产权信息中，点击房屋列表中的【申请业务】，页面就会跳转到填写业务信息页面。 注意：如果该房屋被限制或者抵押或者卖出，列表中的【是否抵押】、【是否查封】、【是否卖出】列会显示”是”的字样，并且当你点击【申请业务】，会弹出对话框，”该房屋已被抵押！”， “该房屋已被限制！”，” 该房屋已被卖出！”。 填写好业务基本信息后，点击【保存并关闭】，业务会自动跳转到待办业务里面，该笔业务就生成了，业务生成后会有一个唯一的业务编号，方便以后查询业务。 2.3 填写合同、打印合同、上传备案要件 在上面生成的业务列表中，找到刚才生成的业务，点击【详情】： 点击【填写合同】，就会进入合同填写页面 填写好合同之后就可以进行预览或者提交： 在填写合同时也可以保存模版，方便下一次使用，填好合同之后点击上面的【保存模版】 然后下次使用 的时候点击【套用模版】，选择一个模版，点击【应用】 模版内容就会自动填充进去了。 在正式合同生成之后就可以对合同进行【打印】或者【打印预览】。 之后也可以上传此次备案的要件，在业务详情，最后一个选项卡里面有【备案要件】，点击【上传新要件】。 输入要件名称、点击【开始上传】 点击要件的缩略图就可以看到大图了。 2.4 提交业务 待所有工作都做完之后就可以对业务进行提交了，点击【我的业务】—【待办业务】，点击【提交】，业务就会提交到下一个环节了。 当然也可以点击【详情】，里面的【提交】按钮。此后业务就被提交到公司负责人审核了。在已提交业务中可以看到，但是不能操作了。 2.4 自由交易 自由交易业务是指买卖双方通过自由协商，进行交易，在此过程，经纪公司只是起一个代办的作用。 他与通过挂牌的建立的业务一个最大的区别就是：自由业务并不进行查档，经纪公司也不承担在此交易过程产生的纠纷和利益关系。 注：在生成业务的时候 选择业务类型时选择【自由交易】，其他操作和中介交易一样 操作说明及注意事项 产权档案可以同时被多个经纪公司查询，但是一旦业务生成【中介交易】业务后，该房屋的就已处于【卖出】状态，别的经纪公司无法生成其他业务了。 所有业务只有生成合同之后才能向上提交，否则就不允许提交。 查档次数是允许经纪人员进行查档的限制条件，查档次数不足的话 可以到公司进行分派。公司的查档次数由房管局人员分配。 每一次用户的操作记录都将会被记录进数据库。 在未提交到房管局之前的项目或者业务都可以进行修改和删除，一旦提交到房管局就不能更改和删除了。