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包头铁道职业技术学院网站用户操作手册
管 理 员
每个部门分配一名普通管理员,普通管理员可以添加文章而不需要审核就可以发表,普通管理员还有管理文章,审核文章,签收文章管理,公告管理,用户管理,发送站内短消息等权限,管理员有超级管理员分配才能登陆.
普通管理员入口在网站首页最下面的“管理登陆”
点击管理登陆,打开登陆窗口
在登陆窗口中输入用户名,密码,管理认证码(初始默认管理认证码为“PowerEasy2008”区分大小写),验证码。输入完成后点击”enter”按钮进入管理员后台管理页面
在这个页面中主要用到这几个栏目:文章中心管理,用户管理,系统设置
下面逐一介绍具体操作方法
一、文章中心管理
1、添加文章
选择文章中心管理下的添加文章,打开添加文章页面:
在这个页面中需要填写文章标题,关键字(便于以后查询文章)、作者、来源、文章具体内容等,在下面的文章内容中,填写文章的具体内容,系统为大家提供了简单的编辑器,大家可以在添加文章后进行简单的排版等操作,下面主要说一下在文章内容中插入图片,视频等附件的操作:
如下图:
图中红线圈住的部分,从左到右依次为:插入图片、插入FLASH、插入视频、插入Realplay文件、上传附件。我们以使用频率最高的插入图片为例:点击插入图片按钮,打开插入图片页面,我们首先点击最下面的浏览按钮。
开打选择文件对话框,从我们自己的电脑中选择需要插入的图片,点击打开。
点击打开后,自动回到插入图片对话框,点击上传(注意:系统规定上传的文件最大为4M,所以请大家在上传文件时选择较小的文件,以免出错)稍等片刻,提示上传成功,并在此对话框的上面能看到图片的预览:
点击确定,就可以看到在文章内容中插入了我们需要的图片,有时图片的大小不符合我们的要求,我们可以拖动图片的四个角,来调整图片的大小:
图片,文章内容都添加完成后,需要选择一下文章发表所属栏目,如图:
如果是管理员发布通知等需要大家必须查看的文章,可以设置文章签收,点击页面下方的“签收设置”
打开签收设置页面
点击选择用户,打开选择用户对话框
在其中选择需要签收文章的用户,然后关闭就可以。
当这些工作都完成后,就可以点击下面的添加按钮添加文章了:
提示添加文章成功
插入视频、FLASH等操作和插入图片的操作一样。
2、添加附件
我们在发表文章的过程中,肯定要遇到涉及到其他相关的文章,或者希望大家能够把这整篇文章下载到自己的电脑上查看,这时候我们可以使用添加附件来为大家提供这些文章的下载。如下图:
点击图中红线圈住的上传附件按钮,弹出插入上传附件对话框,
点击浏览,选择本地文件,比如WORD文档等,操作与上传图片一样。上传成功后, 在“请输入附件名称”处填写附件的名字,比如“点击这里下载全文”然后点确定。其他操作和上传图片的操作一样。这样,当别人浏览这篇文章的时候就会在相应位置看到这个下载全文的链接,点击就可以把整片文章下载到本机。如图:
3、文章管理
选择文章中心管理下的文章管理,就可以打开文章管理页面,在这个页面中,可以对用户发表的文章进行修改,删除,固顶,推荐等操作。
4、审核文章
普通用户发表的文章需要管理员审核后才能够在首页显示。选择文章中心管理下的审核,打开待审核文章页面,在这里可以看到待审核的文章,点击文件名就可以查看待审核文章,确认无误后可以选中这篇文章,点击审核通过,就完成了文章的审核。
5、签收文章管理
选择文章中心管理下的签收文章管理,打开文章签收管理页面,在这里可以查看管理员发给用户的文章的签收状态。
6、公告管理
管理员可以发布网站公告,点击系统设置下的网站公告管理,打开公告管理页面
点击添加新公告,就可以打开添加公告页面
在其中按照提示添加公告即可。
二、用户管理
审核待审批会员
普通管理员有审核待审批会员的权限。选择用户管理下的会员管理,打开会员管理页面
可以看到有2个注册用户为待审批会员,当管理员确认人员后,可以选择人员前面的复选框,点击下面的批量移动按钮,打开批量移动页面
在右面的窗口中选择需要把用户移动到的部门组,点击执行批处理。就完成了注册人员审核的工作。
三 短消息管理
管理员可以给本站注册用户发送站内短消息,短消息只有指定发送人员可以看到。
点击用户管理下的短消息管理,打开短消息管理页面
点击上面的发布网站消息,打开发布短消息页面
在上面可以选择短消息接受用户组,或者点击会员列表,选择单个用户。在下面输入短消息内容。最后点击发布即可。
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