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OA办公使用指南 一、OA的作用 1、龙大OA有什么用？ A、使用范围：集团内的所有办公人员。 B、作用：与集团公司内、本部门内的所有员工进行交流的一个工具，形式更灵活，对公司而言，信息更安全。目前龙大OA是自主开发系统，与市场上一些主流的OA产品如用友致远、金和、泛微在技术和功能上有一定差距，做不到灵活的工作流，但可以满足日常基本办公所需，。 2、邮箱解决什么问题？ 与OA相比，通过邮箱可以与集团范围外的人进行信息交流，但缺乏信息共享性，功能单一，对公司而言，信息安全性差。 3、OA与邮箱结合，可以与公司内外所有的人进行交流，各取所长，邮箱主要面对外部人员，OA主要对内部人员，二者的结合能够大大提高我们的日常工 作效率，在信息沟通和信息共享等方面都起着极其重要的作用。 二、OA的几个核心应用场景： 1、公告、通知 对集团公司内的任何部门员工发布通知，有时效性，可以带附件。 2、定向交流 对集团公司内的一组人或某个人定向发布信息，可带附件。 3、共享文档 对部门所有员工开放的可长期查询、内部公开的文档，如部门知识。 4、部门会议记录 本部门内部的会议记录，可共享给本部门员工。 5、部门计划总结 本部门内部的计划总结，可共享给本部门员工。 6、软硬件应用问题报修 本次强化了这方面功能，公司内用户在日常工作中遇软硬件问题，有三个途径，一是查询知识库，二是通过OA报修，三是电话报修。 7、绑定龙大邮箱，从OA中自动登陆龙大邮箱，绑定龙大集团的相关网站，从OA登陆网站，绑定业务应用，部分使用系统的用户如肉食分销、制冷科系统等可以从OA直接登陆。 8、个人事务处理：个人计划、日志等。 三、OA使用入门 1、如何进入OA？ A、(1)集团龙大网办公人员登陆OA：在IE浏览器地址栏，输入如下地址： /oa或者 /oa 然后按回车键（ENTER） (2)集团外网办公人员登陆OA：在IE浏览器地址栏，输入如下地址： /oa 或者 45/oa 然后按回车键（ENTER） 地址栏 地址栏 B、此时会出现如下界面： 点击该图标可将OA办公系统收进收藏夹 输入代号输入密码 . 点击该图标可将OA办公系统收进收藏夹 输入代号 输入密码 在‘代号’后的文本框里输入系统管理员给您的用户代号，下面的密码框中输入密码。确定后就可进入OA办公系统的页面。如下图： 本部门通知流程审批列表快捷工具栏快捷办公通道区当前工作相关的信息提示 接受到的通知列表 本部门通知 流程审批列表 快捷工具栏 快捷办公通道区 当前工作相关的信息提示 接受到的通知列表 当前日期登陆人员信息 当前日期 登陆人员信息 2、如何更改密码？ 因为OA办公中您的登陆代号是唯一的，也是您身份的唯一认证。所以要妥善保管好您自己的密码。为了您的信息安全，请注意定期更换密码，特别是不能用初始密码和简单密码。具体方法：点选“个人办公”——“更改密码”输入当前密码（系统管理员分配或您自己更改的）后，再两次输入您欲修改的密码即可。 输入新口令输入 输入新口令 输入新口令 输入旧口令 3、如何绑定龙大邮箱？ 通过OA绑定龙大邮箱可以方便快捷的登录龙大邮箱收发邮件，只需要设置好您的邮件代号、密码即可。 使用方法：（1）点击“个人办公”——“邮件绑定”后，打开下图，在下图中输入邮箱用户名和邮箱密码，点选“自动登录”前面的复选框，然后点击确认进行保存，至此设置成功。 （2）设置成功后，用户就可以点击快捷工具栏上的“邮件”按钮直接进入个人龙大邮箱进行收发邮件。 注：此设置仅限于龙大邮箱用户，其他邮箱系统在此不适用，填写邮箱用户的时候只需要填写用户名，不必填写@域名。 设置成功后可以通过此按钮收发邮件点选此复选框填写用户名和邮箱密码 设置成功后可以通过此按钮收发邮件 点选此复选框 填写用户名和邮箱密码 4、如何通过OA登陆龙大集团相关网站？ 点击相应按钮访问相关网站通过点击下图中的相关链接按钮就可以快速访问集团公司的各网站，包括龙大食品集团网、龙大植物油网、龙大牧原网、商都料理网、欣和等网站 点击相应按钮访问相关网站 5、如何通过OA报修？ OA报修是龙大OA的一个重要功能，大家在日常工作中遇到的软硬件问题都可以通过OA进行保修，信息中心相关项目负责人员能够及时收到消息并进行解决。我们通过服务器记录整个过程，以及相应环节时间，并将有代表性的问题报修和解决方法制作成知识库，供大家搜索查询，方便大家工作。 使用方法：(1)点击上图中的“问题保修”快捷按钮进入问题报修界面 (2)点击右侧导航栏中的“问题报修”，准确填写报修问题的标题、报修类别、联系方式、以及准确描述报修问题的具体内容，新版OA还添加了“添加附件”功能，大家可以在提交问题的时候，附带上相关说明附件。 (3)填写完报修内容后，点击