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供应商证照录入操作手册 目录 供应商证照管理知识简介…………………………… 2 供应商证照管理介绍…………………………………………………… 2 供应商证照管理首页……………………………………………… ……2 证照管理…………………………………………………………… 3 2.1证照录入……………………………………………… ……… ………3 2.2证照证照维护………………………………………………………… .8 证照查询、报表…………………………………… 8 3.1 证照浏览………………………………………………………………8 3.2 证照明细查询…………………………………………………………9 3.3 证照报表………………………………………………………………11 供应商证照管理操作手册 供应商证照管理知识简介 供应商证照管理知识介绍 1、供应商证照管理介绍 供应商证照管理平台，是一套基于苏果供应商服务系统新增的功能模块。该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分，其中供应商终端主要负责供应商证照资料的查询、维护；零售商终端负责供应商提交证照资料的查验、审核，并实现信息互动。 供应商证照管理建设的目的在于通过网络化证照管理模式，减少纸质材料使用，节省人力、物力成本，提升运营效率和水平，最终实现供零双赢。 2、供应商网上证照管理操作平台登陆页面介绍 图1.1 用户登录的界面 供应商输入用户名、密码、验证码即可登陆。密码在登陆后可自行修改。 3、 供应商证照管理首页介绍 注意：查看证照状态 注意：查看证照状态 图1.2 供应链协同平台 每次进入首页请注意查看界面右边提醒，提示证照各种状态。 第二章 证照管理 2.1 证照录入 2.1.1新建供应商、品类、商品证照 1. 供应商证照录入： 1） 在左边菜单点击【质量安全】在界面左上角【证照管理】具体模块是以‘+’号展开具体模块点击【证照录入】出现一下界面； 注意：查看必备未做证照 注意：查看必备未做证照 图 2.0 证照录入 备注：1.证照分为’必备’和’可选择’，进入录入界面系统自动弹出‘必备’证照、点击插行在证照类型名称回车可选择‘可选择’证照 2.进入供应商证照录入系统，在右下角有供应商必备未做提示， 3.制单日期，供应商编码名称，单据号是系统默认。 2）供应商证照录入方法： A. ‘供应商性质’分为‘代理商’‘生产商’ a.代理商，进入模块默认为‘代理商自己的证照’录入完‘代理商自己的证照’系统提示‘录代理的生产商证照’点击‘代理商的生产商证照’旁边有‘请录入代理生产名称回车’在框内输入代理生产商名称后回车即可！ 图 2.1 代理的生产商名称录入 b.生产商，进入界面选择生产商即可。 B．录入证照信息 图2.2 证照信息录入 依次录入【证照编码】【年审日期】【有效期】，如果证照需要特别说明则在【证照备注】录入 图2.3 证照录入数据 备注：如果没有年审日期系统会提示，则不需录入。 C. 图片上传 a.在证照信息录入界面点击【图片上传】 b.弹出图片操作框点击【图片上传】 c.选择文件所在的文件夹点击【打开】 d.图片自动上传到【图片操作】点击【确认】图片上传即可 图2.4图片上传 备注：一次可上传多张图片、在【图片操作】框有已上传‘X’张的提示、图片大小600KB以下，否则不能正常上传。 重复刚才的操作录入下条数据全部录入完点击【保存】即可。一张供应商证照信息录入完成后系统会依次提示需要录入【代理生产商证照】、【录入品类证照】、品类证照和商品证照。 完成后的单据保存在界面下方【选择基本单据】双击可以打开修改，如果是审核完成的单据在【选择基本单据】则可在【证照浏览】中查询。 图2.5 可修改的未审核完成的单据 注意：1. 在选择基本单据下审核标志一定是未审核完成！ 2. 在选择基本单据有两个选项【选择基本单据】与【图片信息】，点图片信息就显示该证照的证照图片双击可以把图片放大。 图 2.6 图片信息 如果要录入“可选择证照”则需点击【插行】，在证照类型名称按回车键选择类型为可选择证照，录入和以上步骤相同。可选择的证照可以删行，但必备的证照如果没有录入完是不能保存也不能删行！ 图2.7 新增可选择证照 2. 品类证照录入 点击品类，进入品类证照界面1 ) 品类证照录入如图2.8，单击品类即可 点击品类，进入品类证照界面 2.8品类证照录入图 ) 品类证照录入方法： a