宽乐通信短信群发使用手册.docVIP

宽乐通信短信群发使用手册 使用说明 商务短信群发 宽乐通信业务向用户提供了个人商务短信群发功能，用户可以直接导入相应的EXCEL格式的文件，实现向指定号码进行商务短信群发的功能，具体的操作步骤如下图所示： 通过程序界面的菜单选择商务短信群发菜单，如上图所示，弹出商务短信群发功能的主界面，会出现一个功能模块使用简介，直接点击下一步按钮。 下一级界面就需要用户导入填写有群发客户信息（包括号码以及相应的发送内容）的EXCEL表格，这里会有两种情况出现： 如果本地没有符合的EXCEL表格文件，则需要点击下图的创建空模版按钮进行规定格式的EXCEL文件创建。 点击创建空模版按钮后会自动创建一个EXCEL空表格文件， EXCEL表格的第一行为标题行，不能为空，要用来定义每一列的名称，否则下面的导入操作会提示失败。这个表格的列名是可以由使用者根据需要自由定制，定制好后的名称将在下面的操作中介绍使用的具体方式。 具体举一个事例来详细说明下使用过程，事例下图所示： 将需要群发的用户信息按照对应的列名进行填写，最终保存成本地的一个EXCEL文件。EXCEL文件保存完成后，商务短信群发界面会自动将刚生成的EXCEL文件的文件路径填入对话框中，默认是本机安装宽乐通信的文件夹下，如下图所示： 如果本地有已经创建好并填写完整的用户信息EXCEL表格，就可 以不用选择创建空模版，而直接选择导入文件按钮，选择本地存放的EXCEL文件，如下图： 上面介绍的就是导入需要群发短信的用户信息的两种方式，继续点击下一步按钮，就会出现商务短信群发的短信内容输入界面，在这个界面上根据短信内容是否变化可以分成两种使用方法。 １、群发的短信内容固定，对每个商务用户都发送相同内容的短信。此时可以按照下面图片介绍的方法进行商务短信群发： 上图的收件人号码字段处出现的选择项，就是上一步导入的EXCEL文件中定义的列名称，首先选择相应的有效号码列名，然后输入短信内容，点击发送按钮，进行商务短信群发，发送成功后如下图所示： ２、群发的短信内容不固定，针对不同的用户号码发送不同的短信内容。在此界面的左边的字段框是用来选择指定的列，将列对应的信息添加到发送短信内容中，方便群发短信的时候对应不同号码输入不同的短信内容，具体使用方式见下图： 这时可以点击右下角的预览按钮，浏览准备发送短信的具体内容和接收的用户个数，具体如下图： 然后点击发送按钮，可以进行短信发送了，发送成功后会出现如前面一样的发送成功界面。 短信群发器 宽乐通信业务还向用户提供了短信群发功能，用户可以直接导入规定格式的EXCEL文件，实现向EXCEL文件中的指定号码进行商务短信群发的功能，具体的功能菜单如下图所示： 通过程序界面的菜单选择短信群发器菜单，如上图所示，调出短信群发器功能的主界面，点击进入短信群发器主功能界面，同商务短信群发功能一样，需要导入EXCEL文件，也同样分两种方式获得EXCEL文件。 如果本地没有符合格式的EXCEL表格文件，则需要点击下图的创建空摸版按钮进行规定格式的EXCEL文件创建。系统会自动创建一个EXCEL空表格文件，这时可以按照标准格式编写EXCEL表格，EXCEL表格的第一行为标题行不能为空，要用来定义属性列，否则下面的导入操作会提示失败。从第二行开始，每行的内容将作为一条短信被发送，并且第一列内容为接收短信方号码，第二列内容为发送的短信内容。具体的创建EXCEL文件如下图所示： 文件创建完成后保存，这时界面中的地址框中会自动出现刚创建的EXCEL地址，如下图： 点击下一步按钮进行下一步操作，如图所示： 如果本地已经有已经创建好并填写完整用户信息的规定格式EXCEL表格，就可 以不用选择创建空模版，而直接选择导入文件按钮，选择本地存放的EXCEL文件，如下图： 接下来点击下一步按钮，后面的步骤就跟前面一种自己创建空模版的情况一样了。这里就不重复了。