SZY_QP_001 文件编写控制程序文件.docxVIP

文 件 编 写 管 理 规 范 编制/日期 审核/日期 批准/日期 张汉清 2017年9月12日 文件修订履历 版本 修订履历 签字 修订日期 A/0 第一次发行 张汉清 2017-9-12 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 会签与分发 会签方式：■书面会签 □无须会签 会签 分发 单位名称 会签 分发 单位名称 ■ ■ 项目工程部 ■ ■ 人事行政 ■ ■ 采购部 ■ ■ 物控部 ■ ■ 生产部 ■ ■ 财务部 ■ ■ 品质部 ■ ■ 仓库 会签单位 会签事项 会签意见 采购 依此文件规定作业 生产 依此文件规定作业 品质 依此文件规定作业 物控 依此文件规定作业 项目 工程 依此文件规定作业 人事 行政 依此文件规定作业 仓库 依此文件规定作业 财务 依此文件规定作业 1.目的： 为确保各级文件结构、格式规范和统一，确保体系建设的规范性，特制订本管理办法。 2.适用范围： 本管理办法适用于深圳市世鼎通信科技有限公司管理体系文件编写的规范化要求。 3.定义： 无 4.职责权限： 4.1品质部文控：负责本文件的编写、解释、指导和监督检查，以及在文件发布前按照本文件要求进行标准化审核； 4.2品质部经理：负责本文件的审核； 4.3管理者代表：负责本文件的批准； 4.4各部门：按照本文件要求规范本部门主管文件。 5.作业内容： 5.1公司体系文件架构： 5.1.1一阶文件：质量手册/环境手册 5.1.2二阶文件：程序文件 5.1.3三阶文件：指导性文件（管理办法、规范类文件、作业指导书等） 5.1.4质量记录：表单类文件 5.2体系文件编写架构： 5.2.1质量手册/环境手册架构： 5.2.1.1封面 5.2.1.2修订页 5.2.1.3会签与分发 5.2.1.4目录 5.2.1.5企业简介 5.2.1.6颁布令 5.2.1.7质量手册管理规定 5.2.1.8组织机构图 5.2.1.9质量方针和目标 5.2.1.10职能分配表 5.2.1.11质量手册要素描述各章节的结构和内容 A.总则—阐明实施要素要求的目的 B.引用标准—阐明此文件的引用范围 C.定义—对特定名词或术语的解释 D.运作程序-阐明实施要素要求的全部活动原则和要求 E.相关附件—列出本文件中涉及到的相关附件 5.2.2二阶和三阶文件的架构： 5.2.2.1封面 5.2.2.2修订履历/会签与分发 5.2.2.3正文部分 A目的 B适用范围 C定义 D职责与权限 E作业内容 F相关文件 G相关表单 H流程图（附后） 5.2.3表单架构（略） 5.3体系文件编号规则： 5.3.1质量/环境管理体系文件编号规则： A. Q（E）M（质量/环境手册） SZY -Q（E）M–001 文件序号 质量（QM）/环境(EM)手册代号 公司代号 B. QP/EP（程序文件） SZY - Q（E）P–XXX 文件序号（从001开始） 程序文件代号（ 公司代号 C. WI（作业指导书/规范类文件） SZY - WI- XX XXX 文件序号(各部门代码+流水号)部门代码(采购 文件序号(各部门代码+流水号) 部门代码(采购01、品质02、生产03、体系04、人事05、仓库06、项目工程08、物控09) 工作文件代号 公司代号 D. QR/ER（质量/环境记录） SZY- Q（E）R–XX XXX