学生会办公室值班制度.docxVIP

学生会办公室值班制度（意见参考） 一、值班制度 1、值班时间：周一至周五上午 8：00-11：50 17：10  下午 13：50- 值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换 值班日期，需提前 1-2 天向办公室负责人请示，征得同意后方可调 换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。 值班要求： 值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负 责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。 值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁； 收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达 上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团 总支老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损 坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值 班记录并签字。 （3）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ，值班 人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重 要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单 位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并 予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人 员的责任。 值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及 打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。 值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件