《口才与写作》任务1-3-2批复的写作.ppt

第 * 页 第 * 页 批复的写作 第 * 页 批复的写作 主讲教师：程时用 [课堂训练] [课外训练] 步骤 1 步骤 2 步骤 3 [知识讲解] 批复是上级机关用来答复下级机关的请示事项的公文。它依赖请示而存在，请示什么问题，就批复什么问题。或同意、赞成，或不同意，不批准，都要给予批复。 批复的特点 １.被动性 ２.针对性 ３.权威性 批复必须以请示为存在条件，先有请示后有批复。 批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项，绝不能离开请示的内容来批复。 下级机关向上级机关请示的事项,上级机关表态并回复准许怎样做，不准许怎样做，带有明显的权威性。 批复的写法 标 题 正 文 落 款 批复的写法 批复的标题一般要求写明事由和文种，格式是： 　　“关于××××请示的批复” 或者 　　“关于××××问题的批复”； 也有些重要的批复，标题要写明批复单位，格式是： 　　“××××关于××××请示的批复”， 标题的事由要把请示事项概括出来。 批复的写法 一般在开头用一句话说明所收到的请示的日期、标题及发文字号。一般这样写：“你局（队、司）×月×日《关于…的请示》（×××［20××］×号）收悉。经研究，现批复如下：” 包括批复态度和批复意见。要求写得态度鲜明，意见具体。或完全同意，或部分同意，或不同意。同意的还可以提出具体的处理意见、要求和希望；不同意的要说明原因和依据，让人口服心服。 批复的结束语很简单，常在正文末尾写上“此复”二字即可，有的也可以不写。 收文情况 批复事项 结 束 语 批复范例分析 返回 关于同意修建停车场的批复 河源分公司： 　　你司8月10日《关于修建停车场的请示》（粤开心河分〔2012〕22号）收悉，经总公司办公会议研究，现批复如下： 一、同意你司修建停车场，解决旅游大巴停车难的问题。要求你司尽快制定修建停车场的图纸和施工方案，尽快办理报建手续。 　 二、同意拨款30万元作为你司修建停车场的专项包干经费，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。 特此批复。 广东开心旅游总公司（印章） 2012年8月12日 标题正确。由“关于（介词）+事由+文种”。 主送机关正确 正文结构完整。由批复引语+批复意见+结束语组成，批复引语要素齐全；批复意见针对性强，态度鲜明，要求具体； 结束语正确 批复的写作要求 1、全面掌握请示的内容。 2、态度鲜明，批复清楚。 3、语言精练准确，篇幅短小。 批复病文修改 ××局 关于××公司迁建××仓库综合楼问题的批复 ×××公司： ××［2014］8号文收悉。你公司××仓库，由于储货业务发展和原“小三线”人员并入，人员大量增加，业务有发展，现有生活及办公用房严重不足。为提高储存能力，沟通东西货场，要求拆除现有旧生活办公用房1270 m2，移地翻建，扩大建筑面积1230 m2，经讨论审核，确系实际问题，同意要求。总建筑面积2500 m2，其中综合楼2000 m2，机修车间500m2，所需投资50万元，由你公司自筹解决。此复。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年10月10日 第 * 页 第 * 页 批复的写作 第 * 页 批复的写作