《口才与写作》任务1-4函的写作.ppt

第 * 页 第 * 页 函的写作 （一）案例导入 第 * 页 函的写作 主讲教师：程时用 V1 [知识点拨] [技能训练] 步骤 1 步骤 2 步骤 3 [案例引入] 小芳是中原地产公司办公室新招聘来的文员，办公室刘主任给她布置了一项写作任务，主题是向海珠区国土局申请购买位于江南大道188号的一块土地。 关于购买江南大道188号地皮的请示 海珠区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将 江南大道188号三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 2014年10月20日 小芳，这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，重写！ 难道请批事项不是用“请示” 吗 ？ 函的概念及类型 函是平级或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函属于平行文。 方向:去函（发函）、复函（回函）。 性质:公函、便函。 内容:商洽函、问答函、请批函、批答函。 类型 二、知识点拨 函的特点 使用广泛频率高 内容单一篇幅小 措辞谦敬有礼貌 二、知识点拨 函的写法 1.标题 （1）完整式标题。发文机关名称+关于（介词）+事由+文种。 例：广东捷达物流总公司关于付清欠款问题的函。 （2）省略式标题。关于（介词）+事由+文种。 例：关于付清欠款问题的函。 （3）函的另类标题。发函机关名称+关于（介词）+事由+（给）复函文机关名称+文种（函）。 例：广东捷达物流总公司关于欠款问题给广东腾达贸易总公司的函。 二、知识点拨 函的写法 2.主送机关：一般来说，去函和复函的主送机关也只有一个。 3.正文：正文的写法分去函和复函连个方面进行阐述。 （1）去函。由“缘由+事项与要求+结束语”组成。 缘由：主要写商洽、询问、请求事项的依据、背景等； 事项与要求：主要写商洽、询问、请求事项或问题，说明希望和要求。 结束语：“特此去函，盼复”、“恳请函复为盼”、“敬请函复”、“盼　复”、“望函复”等，语气要谦和。 二、知识点拨 函的写法 （2）复函.正文由“引语+答复意见+结束语”组成。 引语。引语包括收到函的日期、标题、发文字号和过渡句。发文字号用圆括号括入。“你司5月20日《关于欠款问题的函》（粤捷达总〔2012〕16号）收悉。经我司办公会议研究，现答复如下：” 答复意见。针对来函所提出的商洽、询问或请求的问题或事项予以答复。如果同意就给予肯定的答复；如果不同意就给予否的定答复，并说明原因或理由。复函的态度一定要明确，语言准确，不能含糊笼统，犹豫不定。 结束语：一般有“此复”、“特此函复”、“特此函告”等。 二、知识点拨 第 * 页 第 * 页 函的写作 （一）案例导入 第 * 页 函的写作