《口才与写作》任务2-5简报写作.ppt

* * 《应用文写作》简报写作 　　主讲人：程时用 第五节 简报写作　　 　　简报，顾名思义，就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。简报也称信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通报、政办通报、内部参考等。 　　 定义 特点 简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。简报带有期刊和资料的性质。简、快、新、真 一 1－简报定义 　 简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。 　 内容集中。是指每份简报的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。 篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。 文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。 　　 简 一 2－简报特点 　 　简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况 　　 真 一 2－简报特点 　 　这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。 　　 快 一 2－简报特点 准 　 　就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。 　 缘起 容量 一 3－简报种类 定期简报、不定期简报 一期一文简报、一期数文简报 刊期 内容 日常工作简报、中心工作简报、会议简报、动态简报 一 3－简报种类 日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。 日常工作简报 一 3－简报种类 中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。 中心工作简报 一 3－简报种类 会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。 会议简报 二 3－简报种类 动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密 。 动态简报 一 4－简报格式 　　　1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。 2.转载的文稿，有时要加按语（或编者按）。 3.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。 4.“主送”和“抄送”可合为“分送”。 5.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印×份”可省略。 * * 一、报头。用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容： （1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。 （2）期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。 （3）编发单位。一般在名称下面的左侧。 二 1－简报写法 简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成 * * （4）印发曰期。标在名称下面的右侧。 　 （5）密级密级程度。一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅