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库存管理 ABC 分类法
产品分类,又称品种分类或 ABC 分类,是以类似的特征对产品进行分组,以便库存
管理,其目的是要集中和增强库存管理的努力。由于企业内部库存物资种类繁多,如果管
理者对所有库存物资均匀地使用其精力,会使的有限的精力过度分散,只能进行落后的粗 放式管理,管理效率低下。ABC 分类法帮助管理者在管理过程中,着重加强对重点物资的
管理。这种分类思想最早由意大利经济学家帕累托在调查 19 世纪意大利城市米兰的社会财
富状况时提出并应用的。帕累托发现,米兰的社会财富的 80%被占人口数 20%的人占有, 而占人口 80%的人仅占 20%的财富。通常该现象也被称为“80/20 规则”。
基于这种思想,库存管理中的 ABC 分类可以建立在各种不同的衡量指标上。最常用 的指标有销售量,利润贡献率,存货价值、使用比率等。如有些企业以存货价值为衡量指 标,发现 A 类产品占用库存资金可达到 70%到 80%,而品种数仅占产品总的种类的 10%- 20%;B 类产品次之,占用库存资金 15%到 20%,种类占比为 20%到 25%,C 类产品种类 最多,占 60%到 65%,而资金占用仅达到 5%到 10%。 对以上 ABC 类产品,企业可采用 不同的管理策略。对 A 类产品应加强监管,在不影响供应的情况下尽可能压缩库存量,同 时对交付率和交付期限严格要求,避免缺货。而对 B 类产品,可定量或定期订货,对 C 类 产品,可大量订货以获得数量折扣。
某公司的产品有近万种规格,以往库存管理者对所有的产品一视同仁,在库存水平设
定和监控方面采用同样的标准,显然是不合理的,而且事实上管理的效果也不尽如人意。 因此,通过实行 ABC 分类,对不同重要程度的产品采取不同的策略,将有限的精力和资 源用在关键的对象上,是十分必要的。
通过对某公司的产品和市场的特点进行分析,可以看到,简单的从产品的销售额贡献 比率或产品的库存成本占比等角度进行 ABC 分类,都不能保证分类的合理性。因为不论
从单品的销售额还是单品的货值来看,没有明显符合帕累托法则的情况。在进行了更深入
的数据分析,并结合了销售部门和生产部门的意见的基础上,某公司最后从两个维度上对 产品进行 ABC 分类,最后加以组合。
首先,从需求的频率来看,某公司发现约 50%的产品规格有着持续稳定的需求,既每
个销售周期都有订货需求,而其余的产品存在间隔订货的情况,有的间隔周期甚至非常长。 前 50%产品规格占据了销量的 85%以上,因此,重点关注有持续稳定销量产品的供应,就 能从很大程度满足市场需要。
其次,由于在骨科医疗行业,产品品种齐全,能尽可能多的提供临床解决方案,被认
为是一种很强的竞争力。因此,每一个产品类别对某公司都是重要的,不可或缺的。但是, 在每个产品类别下,有许多种规格,例如,3.5 mm(直径)皮质骨螺钉,长度从 10mm 到
70mm, 每递增 2mm 一个规格,共有 30 个规格。 但每种规格的需求量,基本呈现正态分
布特征。所以,某公司根据每类产品中,各个规格的销量占比进行 ABC 分级,前 80%为
A 级,15%为 B 级,5%为 C 级。经统计,A 类产品约占所有品规种类的
意味,如果保证了这 35%的产品的供应,就可以保证 80%的市场需求。
35%左右。这样
将上述两个维度组合起来,某公司就可以识别出对市场贡献最大,市场需要量最稳定
的关键产品,对这些产品重点关注,提供相对安全的保护措施,从而改变了以往管理分散 无序的状态,可以达到事半功倍的效果。
表 3 某公司产品 ABC 分类方法
金额
比重 ABC
销售频
率 ABC
综
合 ABC 分
类
注 释
占同 类型产品销售 额累计超过 85%为 A,10% 为 B,5%为 C,
过去 12 个月销售记录, 9 个月以上有销 售的为 A,6 个月 以上的为 B,3 个 月以上的为 C, 其他为 D
金
额比重
ABC 与销
售频率
ABC 的组
合
注 释
A
A
AA
顾客服务水平 100%,Z=3.09
A
B
AB
顾客服务水平 95%,Z=1.65
A
C
AC
顾客服务水平 95%,Z=1.65
A
D
AD
如为新产品,应根据市场规划
制定初始库存
B
A
BA
顾客服务水平 100%,Z=3.09
B
B
BB
顾客服务水平 95%,Z=1.65
B
C
BC
顾客服务水平 85%,Z=1.04
B
D
BD
如为新产品,应根据市场规划
制定初始库存
C
A
CA
顾客服务水平 100%,Z=3.09
C
B
CB
顾客服务水平 85%,Z=1.04
C
C
CC
顾客服务水平 85%,Z=1.04
C
D
CD
如为新产品,应根据市场规划
制定初始库存
1.
安全库存计算
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