小掌柜出纳管理系统功能总览 .pptVIP

收入、支出、转账记账 收入记账 输入收入金额,或者双击金额输入框,调出计算器,由计算结果转为金额数值, 注意: 金额可以为负数,且会红字显示;但不能为零 最新课件 收入、支出、转账记账 收入记账 在下拉列表中选择往来单位,或者双击往来单位输入框,调出单位选择界面,在筛选内空中可以输入单位单编号或名称中的部分或全部字符,选定即可 最新课件 收入、支出、转账记账 收入记账 如果所选单位属于往来类型的,则,往来选项会自动勾上,并将数据传送到应收应付和往来账中;此时,如果再勾选两清,则在应收应付中同增实收和应收 最新课件 收入、支出、转账记账 收入记账 在下拉列表中选择收入名目,或者双击收入名目输入框,调出收入名目选择界面,在收支名目树中选定即可 最新课件 收入、支出、转账记账 收入记账 录入或选择其他的项目后,可保存新增,或保存退回。 保存后系统将自动产生凭证号、制单人信息，并会自动增加所属账户的账户余额 最新课件 收入、支出、转账记账 支出记账 支出记账操作与收入记账操作类同，其界面背景色为柔红色，且记账后，其所属账户的余额将自动冲减。 最新课件 收入、支出、转账记账 转账记账 转账：账户间互转的业务，比如：从农行的XX账号里提取现金，则转出账户是农行，且其余额会减少，转入账户是出纳现金，且现金余额会同时会增加 最新课件 往来管理 往来管理流程 应收应付业务的记账在应收应付模块中登记。 实收实付业务的记账在出纳账中录入并勾选往来标记，其数据自动流向应收应付模块中。 最新课件 往来管理 应收应付登记 应收应付登记如出纳账登记相似 应收应付账面中的实收实付类型记录数据来自于出纳账中勾选了往来标记的收入或支出类记录，在此处不允许被修改。 余额为正数，表示是债权余额（别人欠我的余额）； 余额为负数，表示为债务余额（我欠别人的余额） 最新课件 票据登记、资产登记 票据登记 用于登记票据的状态、类别、号码、收支方向、开票对方信息、开票日期及金额等信息。 复制功能： 先选定一行，再点击复制，则自动将原行的信息复制并添加到新增的行中，且票据号为原号上自动加 1 后生成。 最新课件 票据登记、资产登记 资产登记 用于对拥有或使用的资产登记备查 复制功能： 先选定一行，再点击复制，则自动将原行的信息复制并添加到新增的行中，且编号为原号上自动加 1 后生成。 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 最新课件 小掌柜出纳管理系统功能总览 最新课件 目 录 一.账套管理 二.基本操作 三.基础资料准备 四.收入、支出、转账记账 五.往来管理 六.票据登记、资产登记 七.报表中心 八.系统管理 最新课件 账套管理 主要功能： 每一个账套，可用来管理一个独立单位的出纳数据；系统自带有一套演示用的练习账套；一般在启用小掌柜出纳时，需要先建立一个全空的账套 账套的建立 账套的移除与备份 最新课件 账套管理 主要功能：账套的建立 最新课件 账套管理 主要功能：账套的移除与备份 移除:将账套列表中的账套数据所属的数据库移到程序目录/dbackup目录下,并从列表中清除,此账套将暂不使用 备份:将账套列表中的选定的账套数据复制到/dbackup目录下保存 最新课件 基本操作 基本操作：增删改操作 增加(ALT+N):可以新增一条记录(一般是在最末行位置增加一空行,待录入数据)删除(ALT+D):将当前选定(背景色较醒目)的行的记录数据删除修改:对当前选定(背景色较醒目)的行的记录数据进行修改 注意: 1.上述操作前提,必需是当前操作者已被赋有编辑权限 2.对数据作的增删改操作,如要生效,请在退出前保存；如果不想保存,请按刷新(F5),或者不保存关闭功能界面。 最新课件 基本操作 基本操作：查找,筛选,排序,定位操作 查找(ALT+F):可以查找当前数据中某列内文词有匹配的记录，并定位到首条符合条件的记录。 最新课件 基本操作 基本操作：查找,筛选,排序,定位操作 筛选(CTRL+F):仅将当前数据中部分满足设定的条件记录显示出来(不满足的暂时隐藏) 事后可以通过刷新(F5)功能将全部数据再次显示出来。 最新课件 基本操作 基本操作：查找,筛选,排序,定位操作 排序(CTRL+O):将数据按设定的列组合排序优先级列出，也可以直接双击列标题，进行排序。 定位(数据浏览):可以向前，向后，最前，最后浏览数据。 最新课件 基本操作 基本操作：日