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公文管理2018年工作总结及2019年
工作思路
2018年在部门领导的帮助和支持下,本人严格执行集团、总部、中心各级公文管理规定和管理要求,积极提高公文业务水平,认真处理公文收发,较好地确保公文的流转通畅。现将2018年工作完成情况和2019年工作目标及重点工作总结如下。
一、2018年工作完成情况
(一)加大培训力度,努力提高公文业务水平。
2018年,组织开展了部门级公文培训8次,参加了上级及兄弟部门组织公文培训、会议等6次,加大公文处理知识培训力度,结合工作实际入手,对相关文本、文件进行了宣贯,针对性的就公文处理的常见及多发问题予以指出和纠正。
(二)严格执行各级要求,确保行文质量。
坚持“严核严抓,一个错误也不能放过”的态度,按各级文件、文本要求,核文不轻心、不粗心,把好公文格式关。至2018年10月30日止,共发现公文格式问题约1000多处。归纳总结将公文处理中常见及多发问题汇总,组织员工对照学习,夯实公文写作基础。同时,根据新增的公文要求,对各类公文操作指引及时进行修订完善,给公文顺利流转提供保障。
(三)持续落实文件情况,引导行文思路。
每双周抽查、每月普查公文处理情况,并将检查结果在微信群里进行通报,引导各车间积极、及时督促员工处理文件,严谨行文。至2018年10月30日止,我部发文共400余份,报文未出现格式问题,及时办结率为100%。
二、2018年公文存在的问题
虽然从各方面开展工作,以求公文流转通畅,但实际执行中仍存在以下不足:
(一)部分车间负责公文管理员,个人业务能力较弱,未能较好的利用相关公文指引,未对公文进行有效、高质的审核。
(二)部分公文拟稿人态度不正,以得过且过的心态行文,草拟公文未按公文要求严格执行,行文随意,对常见的问题屡改屡犯等。
三、2019年工作思路
(一)狠抓质量,争取效率
注重每份发文质量,确保文件上呈下达顺畅便捷。
(二)严格审核,层层落实,树立责任心
各层级认真审核,全面规范公文,落实各环节责任,以提高员工对公文的责任意识。
(三)坚持“多学习,多思考,多沟通”,发挥主观能动性
提倡积极主动学习,杜绝浆糊思想。对于发现的问题解决后,举一反三,鉴前毖后,切实提高公文水平。改变“闭关自拟”的方式,加强横向沟通、纵向汇报,以提高公文流转速度。
四、2019年重点、亮点工作
(一)紧抓车间公文质量,提升车间公文管理水平,实现由上至下“公文管理一体化”,促使各层级公文高效运转。
(二)进一步加强文件流转跟踪管理,明确公文处理时限,确保公文如期完成,以实现公文报文准时率100%。
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