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长沙民政职业技术学院图书信息中心
报告厅管理规定
一、报告厅配有投影、音响、灯光设备，共有标准座位 168 席。
二、报告厅主要用于举办学术报告、讲座、表彰会等活动，以及学校重大的
会议安排，禁止商业活动、文体活动和社会活动，原则上不对外借用或租用。
三、各部门承办的会议和接待活动，由承办单位组织会议和服务工作，并对
活动安全和活动内容负责，要认真落实各项安全措施，切实维护好报告厅内正常
的活动秩序，并配合图书信息中心做好相关检查工作。
四、使用部门要爱护报告厅场地、设施和器材，不得在墙面、地面、窗户、
立柱等地方粘贴、悬挂任何物品，未经允许不得移动主席台等固定设施，如因组
织不当造成的任何损失，须照价赔偿。
五、报告厅使用申请流程：填写使用申请单（OA 办公系统）→使用部门负
责人签字→图书信息中心报告厅管理老师审批→到图书馆门卫处领取钥匙→使
用后卫生清扫、设备整理→报告厅管理老师验收。
六、各部门至少提前3 个工作日办理学术报告厅的使用申请，以免时间上的
碰撞而影响活动安排；如所申报活动与学校临时安排的活动发生冲突，则优先安
排学校活动。
七、本规定的最终解释权归图书信息中心。
图书信息中心
二○一一年十一月
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