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第八部分
指导学生会研究生会工作
指导学生会研究生会参和其中工作
近几年我院在组织学生会、研究生会民主管理上有了长足的进步,按照以人文本,服务广大本科和生研究生的既定方针,积极带领学生会和研究生会参和我院的民主管理。
在主要的学生会管理上,我院学生会继续坚持“责任心、进取心、团队情”的宗旨,带领广大本科生参和我院民主管理。
在新的一年里继续发扬脚踏实地、求真务实的优良工作作风,积极开拓进取,拓宽工作视野,提升工作能力,战胜困难,为构建和谐校园文化、服务广大同学做出新的贡献。
以下是我院学生会的主要规章制度:
一、化工学院学生会干部考勤制度
为了保证工作的顺利展开、增强学生干部的模范意识,特实行学生干部考勤制。具体事项如下:
1.考勤部门:各项考勤工作全部由院学生会办公室负责。
2、考勤形式:各项考勤工作均采用扣分制,个人扣分累计8分者,经院学生会主席团讨论通过,并报院总支批准,劝其退会。
3、考勤细则:
(1) 对于学生会举办的全体活动或部门开展的活动无故缺勤者,每次扣除2分,迟到两次算一次缺勤。
(2) 对学生会全体会议或各职能部门会议,无故缺席者每次扣除2分,迟到两次算一次缺席。
(3) 每周要按时签到,不签或代签者每次扣除0.5分。
(4) 允许每个成员以正当理由请假,请假必须有请假条并经所在部部长签字后交至办公室。
(5) 在请假过程中,若发现有虚假、撒谎,一经查实,一次性扣除3分。
二、化工学院学生会例会制度
为保证学生会各部门工作的部署和执行,发挥成员的积极性和创造性,使学生会工作制度化、规范化,同时提高工作效率,特制定例会制度如下:
1、不定期召开院学生会部长级会议。
2、部门例会由各部门部长因情况而定,会后及时报告会议时间和主题。
3、例会目的:
(1) 总结上一阶段工作,通报近期工作的进展情况,提出存在的问题。
(2) 各部门向主席团汇报阶段性工作情况及例会纪要。
(3) 各部门之间进行工作经验交流,加强内部合作。
(4) 布置安排下一阶段工作,提出需要解决的问题。
4、参加例会人员必须准时到会,实行签到手续。不得无故中途退场。
5、关于请假,参考“考勤制度”。
- 5 - 6、如遇特殊情况,部门应经办公室同意,统一调动例会时间。
- 5 -
三、化工学院学生会奖惩制度
为了调动学生会干部工作的责任心和积极性,加强学生干部的监督管理,院学生会特制定学生会奖惩制度。
奖励办法:
1、每年学院学生会考评实行打分制,考评分数由考勤分数和考核分数相加而成。
2、在每学期考评中,考评分数位于所在部门前两名的学生干部,经主席团讨论通过,由院学生会授予“优秀学生干部”称号,并颁发荣誉证书,公开表扬。
3、每学期末,在全员大会上公开评选“优秀学生干部”和“优秀学生会干部”,并对获得殊荣的学生会成员予以奖励。
处罚措施:
1、对各位学生干部每学期学业测试进行考核,每挂科一门扣除2分。
2、会议无故缺席每次扣除一分。
3、如发现签到过程中,有未签或代签者,每次扣除0.5分。
4、凡在考核中扣除6分及其以上的学生干部,经主席团讨论并报院团总支,劝其退会。
5、凡在考勤中扣除8分的学生干部,经主席团讨论并报院团总支,劝其退会。
6、凡在每学年两次考评中,两次考评分数均位于所在部门最后一名者,经主席团讨论并报团总支,劝其退会。
7、凡受院级以上处分者,直接勒令退会。
四、 化工学院学生会财务管理制度
院学生会财务归学生会集体所有,经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支,经费使用应做到认真预算,厉行节约,妥善保管,规范结帐,具体细节如下:
1、每项活动开展前,由部门本着节约的原则进行严格的经费预算,并交至办公室。
2、所需款项经团总支批准后方可开展活动,活动结束后凭有效票据报销。(报销格式见附表二)
3、学生会的各项经费,由办公室进行严格的财务登记。
4、为了增加财务经费的透明度,每个月初在常务会上公开汇报上个月的经费情况。
5、任何人不得转借、挪用学生会经费。
注意事项:
1、有效票据指工商企业正式税务发票。
2、发票应注明单价、数量、金额、日期、经办人、证明人及事由。
3、外出办事低于3人乘出租车不予报销。
以上条例自公布之日起执行。
五、 学生干部权利及义务
第一条 自觉遵守学生会内部纪律,按时参加例会和其他会议,做到准时到会,不无故缺席,不无故中途退场,且在会议中自觉把手机调为静音模式。
第二条 学生会干部在做好本职工作同时,应抓好专业课的学习,做到学习工作两不误
第三条 学生会干部在做好院学生会工作同时,处理好和班级工作的关系,
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