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八 设计文件资料归档管理办法
总则
为加强设计文件管理工作,有效地保护和利用设计文件的技术
资源,特制订本制度。
本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管
理。
设计文件种类 (根据工程具体情况可酌情增减)
设计项目完成后,项目负责人需将设计的原始资料、设计条件
资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整
图纸等叫院档案室统一并存档。
档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后,项目负责人
应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。
经院档案室存档的设计资料,原则上不得外借、院内借阅者,
需填写设计资料借阅登记表。院外借出者,需经院长签字,总工办备
案。
设计归档的资料包括:
设计原始资料:业主提供的设计依据性文件和资料, 设计审批批文,
规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料
等;
设计条件资料: 工程设计技术措施等技术性文件、 包括本专业接受
和提出资料、会议纪要等;
设计中间资料: 校审意见卡及图纸、 各专业提出和接受的设计条件
及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书;
设计施工资料:设计交底记录、图纸会审记录,设计变更(补充)
通知单及变更附图,设计变更(修改)的批件或会议纪要。变更记录
汇总表、施工验收、调试文件等;
设计文件的归档
全部设计文件必须按规定进行归档,不得擅自保管。
档案室必须认真履行签收和检查手续,不符合归档要求的应及
时提出。
所有设计文件应按项目进行归档,并依照本管理办法施行
设计资料的验收
档案室需校对设计资料,并在完成验收后进行签收。同时填写设
计项目设计资料图库的目录清单, 对归档资料进行统一的归档管理和
登记,以方便日后查询
设计资料验收后,档案室应填写该项目设计自来入库的设计图纸
图库清单和设计文件设计资料入库汇总表。
设计文件的发送
设计文件归档后,项目负责人应及时提供发送设计文件的目录
清单和发送地址。
院总工办在完成加盖“设计资质”印章后,负责复制后对外发
送。
项目负责人需将发送回执单及时返回,以备查询。
未加盖“设计资质”印章的图纸,对外发送均无效。
设计文件的发送份额按合同归档执行(特殊情况除外) 。
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