致远OA操作手册(领导用).docxVIP

1 中国协同软件市场连续六年占有率第一 A6 协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、 进入系统办公：打开 IE 浏览器，输入办公系统地址： 2、 校内地址 14 3、 校外地址 1:8080 4、 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 辅助程序安装 （图一） 二、 修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置” ，再点选“个人信息设置” ，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 1 2 中国协同软件市场连续六年占有率第一 （图二） 三 系统首页 进入办公系统后的界面， 即系统首页。在主工作区有 4 个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员 /项目。 “待办事项 ”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入 处理。 “跟踪事项烽”火是机指械您交厂给办别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理 状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 我的日程 ：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直 接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件 ； 我的模板 ：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板” ，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发 布到首页“我的模板”栏目中； 关联人员 设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息 显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如： 协同、 计 划、文档、会议等。 “消息窗口 ”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文 /协同需要处理，或者有 新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 2 3 中国协同软件市场连续六年占有率第一 （图三） 四 事项审批处理流程 1、查看正文及附件 登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。 3 4 中国协同软件市场连续六年占有率第一 打印 处理 附件窗口 修改正文 终止 会退 知会 当前会签 流程 正文内容 添加协同 人员 （图四） （图五） 2、查看流程处理情况： 点击“状态查看” ，查看流程。标注绿色 √ 表示该节点已经处理，标注红色 X 表示该节 点还未处理。 状态查看 他人处理意见 处理流程 （图六） 3、加签、知会、上传附件： 处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时 在界面会增加“知会”和“加签” 2 个按钮。点击“加签” ，弹出选择窗口。选择相关处理 人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示： ）。可根据需要上传附件。 4 5 中国协同软件市场连续六年占有率第一 （图八） 加签、知会图示： 注意： 在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。 加签 加签后 （图九） 知会 知会后 4、处理： 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写） ，点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。 （图十） 5 6 中国协同软件市场连续六年占有率第一 五 发起事项 1、 发起协同 1)当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。 2)进入办公系统后，点选“协同工作” ，点选“新建事项” ，输入标题、正文和附件内容。 3)选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。 协同工作 4)提交后，点击“立即发送” ，则事件成功发送给处理人。 新建事项 可以选择文本样式 （图十二） 备注 ： 1） 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。 2） “新建 /待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。 3） “已发事项” 跟踪查看已经发出的协同事项， 并可进行转发、 重复发起、 撤消、 删除和归档操作。 4） “待办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。 5） “已办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。 知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理 ,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件 .流程如下图所示。 串发流程图示 并发流程图示 6 （图十三） 7 中国协同软件市场连续六年占有率第一 六、模板调用 在系统中建有工