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财政工资统发系统 （单位版 C/S） 培训手册 陕西鑫众为软件有限公司 财政工资统发系统——操作手册（单位版） 目 录 前 言 1 系统主要操作流程指南 2 第一章 业务处理 6 第一节 系统登录 6 第二节 人事工资信息 7 一级节点－单位信息 10 二级节点－工资类别 20 三级节点－部门信息 22 四级节点－人员 26 第三节 获取基础数据 41 第四节 批量数据替换 44 第五节 统一调资 48 第二章 审核上报 52 第一节 工资变动情况 52 第二节 详细变动情况 53 第三节 审核上报 53 第三章 归档业务 64 第一节 归档信息查询 64 第二节 归档处理 65 第三节 撤销归档 68 第四章 查询统计 69 第一节 个人工资查询 69 第二节 月工资明细查询 71 第三节 月工资汇总表 72 第四节 设置查询条件 73 第五节 设置输出格式 77 第六节 人事工资查询 81 第七节 工资数据统计 84 第八节 人事工资变动情况 86 第九节 单位工资汇总表 88 第十节 新增人员审批表 89 第五章 系统管理 90 2 财政工资统发系统——操作手册（单位版） 第一节 修改密码 90 第二节 修改系统时间 91 第二节 整理套帐 91 第三节 导出合并数据 92 第四节 导入合并数据 93 第五节 转换套账 93 3 财政工资统发系统——操作手册（单位版） 前 言 财政工资统一发放系统是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了 配合国家财政资金收付管理制度的改革， 逐步向国库单一账户转变， 确保公务员工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。是预算管理系列软件之一。 财政工资统一发放系统是在充分调查部分省市现有工资统一发放软件的基础上， 吸取各家的长处，并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》 组织开发的。 在此主要介绍的是如何使用《财政工资统一发放系统单位版》。《财政工资统 一发放系统单位版》 为各预算单位进行工资管理而设计， 实现预算单位基础工资数据的 采集功能。它适用于不同规模及各种类型的预算单位，可管理多种类型的工资数据， 具有功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具。 在系统开发过程中， 开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员， 听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题，以使软件系统能适应不同层次、不同类型、 不同规模的单位。在系统的测试和运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性，工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不足之处，希望广大业务人员、技术支持人员对在系统使用中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。 1 财政工资统发系统——操作手册（单位版） 系统主要操作流程指南 当您第一次进入本工资管理系统， 开始对本单位的人员和工资信息进行录入操作和 日常管理时，您可按照下列流程进行。 一、 进入系统 运行《财政工资统一发放系统 ( 单位版 ) 》，如同运行其它应用软件一样， 非常简单：单击“开始”， 打开“程序”组，选择“财政工资统一发放系统 ( 单位版 ) ”项，然后单击图标，即开始运行，进入系统的登录窗口。 二、 创建套帐 一个账套组成一个单位的人事、 工资数据系统。本系统支持多套账的管理，这意味着本系统可以管理多个单位的人事、 工资数据。如果单位需要建立新的套账就单击“ 建套账 ”按钮。 三、 获取基础数据 获取基础数据包括导入系统编码表、 导入数据结构文件、 导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。 导入由财政部门提供的系统编码表、 数据结构文件和财政对单位数据。 为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。 注意：只有在读入数据结构文件后， 系统才能开始正常工作。 此操作一般只进行一次，在系统数据结构没有变化时可不再进行。 但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。 导入单位对单位的数据的目的： 单位向财政上报单位数据， 财政部门对该单位上报的单位数据进行审核， 当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时， 而这时，某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据，这种情况下，该单位上报人 员就可以在财政部门特设的客户机上， 通过“导入单位对单位的数据” 对单位数据进行修改，修改完毕后，直接再上报给财政部门。 导入系统编码表： 系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据 . 对应的文件名称： CODE.ZIP(编码表 ) 。 2 财政工资统发系统——操作手册（单位版） 导入数据结构文件： 数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构 .