车辆使用管理制度88.docxVIP

公司车辆使用管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有 效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况， 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。 二、车辆使用管理 1. 职责 （1）公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 （2）公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。 （3）公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时，驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在《车辆使用登记表》上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，一经发现负激励50元/次。 （4）驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关者，一次负激励50元。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政部门经理批准。 （5）公司车辆需出车、送货、接货等由行政部主管统一调度，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。 一经发现，负激励100元/次。 （6）未经公司批准，公司车辆不得对外出租和出借。一经发现，负激励200元/次。情节严重者予以开除。 2. 公务用车使用管理 （1） 公司人员因公用车，需提前一天到行政部门做出车辆使用申请，填写 《车辆使用登记表》 由行政部门负责人签字同意后，根据情况具体安排车辆。 （2） 行政部对审批通过的《车辆使用登记表》 ，将每次外出的时间、用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后，通知车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的，负激励20元/次。 （3）车辆驾驶员每次出车前需到公司前台做好登记，并填写好《车辆使用登记表》。漏登记的，负激励20元/次。 （4）车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣的时间安排出车。 （5）公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、驾车外出、驾驶员将车辆借予他人使用等情况下，出现违反交通规则，发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一切后果。 3.车辆管理: （1）驾驶人员负责定期检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆内、外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。如发现问题，一条负激励20元/次。 （2）公务车外出加油需到行政部门登记 《加油卡使用登记》 领取加油卡后到加油站加油，使用完毕后，油卡需及时归还行政部。行政部门负责加油卡加油情况的查询，每月打出加油明细。如发现异常情况，不如实加油者，负激励100元/次，情节严重者开除。 （3）在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得公司行 政部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。 （4）驾驶员负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存档保管，并在车辆保险，年检到期前通知车辆驾驶员，协助办理保险，年检等手续。如未按时年检及保险，由行政部门车辆档案负责人及司机共同承担损失。 本单位公务车辆和工作人员私家车要服从门口值班人员安排，按要求停放在单位院落指定的停车位。 禁止院内出租车及大货车进出、停放及过夜。 单位大门前禁止停放任何车辆。 门口值班人员应做好外来办事人员的车辆及临时车位的引导停放工作，将车辆有序安排停放在不影响正常通行的空场处，保持车辆进出通畅，同时做好登记工作。 单位工作人员的私家车在院内停放及过夜期间，出现的意外损失，单位不负任何责任。 非本单位车辆及工作人员私家车严禁在院内停放过夜，如特殊原因需停放过夜的其它车辆，必须经领导同意并办理相关登记手续后，方可在指定车位停放，如不服从管理将禁止停放，对停放期间出现的意外损失，单位不负任何责任。 驾驶人员严格按要求停放车辆，禁止乱停乱放；注意不要在停车位内丢弃杂物，时刻保持停车位的卫生清洁。 以上制度，请所有人员认真遵照执行。办公室工作人员将对院内机动车辆停放秩序随时进行督查，对违反上述规定的车辆，查明情况后，将对履行管理责任不到位和不自觉按规定停放车辆的驾驶人员进行通报批评。 公司驾驶员务必了解本规则之一切内容； 管理规则将根据实践的发展不断充实和修订。