修正行政规则草案之格式与体例.doc

修正 修正行政規則作業表格 ＊修正行政規則草案之格式及體例（範例） ○○○要點修正草案對照表 （或○○○要點第○點、第○點、第○點修正草案對照表） （或○○○要點部分規定修正草案對照表） 此表稱為「對照表」 國立嘉義大學○○○○○○○○○○○修正草案對照表 修　正　名　稱 現　行　名　稱 說　 　明 ○○○○○要點 ○○○要點 為……，爰修正本要點名稱。 修　正　規　定 現　行　規　定 說　　　　明 一、 一、本點新增。 二、為……，爰增訂本要點。 二、本會之任務如下： （一） （二） 二、本會之重要職掌如左列： （一） （二） 一、點次變更。 二、序言所定「重要」、「列」等字刪除。本會為任務編組，非正式單位，故將「職掌」修正為「任務」。 三、本會設…………。 一、本點刪除。 二、為……，爰刪除本點。 三、 四、 ※如附總說明，其標題名稱為 「○○○要點修正草案總說明」--（修正各點次已達全部點次二分之一以上者為全案修正） 「○○○要點部分規定修正草案總說明」--（修正各點次在4點以上，未達全部點次二分之一者為部份規定修正） 「○○○要點第○點、第○點、第○點修正草案總說明」--（修正各點次在3點以下者為少數規定修正） 參考範例各機關職務代理應行注意事項修正草案對照表 參考範例 修正規定 現行規定 說明 各機關職務代理，除法令另有規定外，以下列情形為限： 出缺之職務，尚未派員或分發人員者。 公差、公假、請假或休假。 因案停職或休職。 其他依規定奉准保留職缺者。 前項第一款出缺職務之代理期間，以一年為限。但情形特殊報經分發機關同意之邊遠地區難以羅致人員，得延長代理，並以一次為限。 各機關職務代理，除法令另有規定外，以下列情形為限： 出缺之職務，尚未派員或分發人員者。 公差、公假、請假或休假。 因案停職或休職。 其他依規定奉准保留職缺者。 前項第一款出缺職務之代理期間，以一年為限。但情形特殊報經分發機關同意之邊遠地區難以羅致人員，得延長代理，並以一次為限。 本點未修正。 各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及行使權責之特殊限制。如係出缺之職務，除應確依考試及格人員分發辦法規定申請分發考試及格人員外，其由現職人員代理職務者，依下列規定辦理： 機關首長（或單位主管）職務出缺，尚未派員遞補時，得依序由本機關（單位）法定代理人、同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理；如由其他機關（單位）人員代理，須具有被代理職務之任用資格。 其他職務出缺，尚未派員或分發人員，亦應依前款順序代理，但本機關確無具有該職務任用資格人員可資代理時，始得由本機關具有次一官等最高職等任用資格人員代理。 各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及行使權責之特殊限制。如係出缺之職務，除應確依考試及格人員分發辦法規定申請分發考試及格人員外，其由現職人員代理職務者，依下列規定辦理： 機關首長（或單位主管）職務出缺，尚未派員遞補時，得依序由本機關（單位）法定代理人、同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理；如由其他機關（單位）人員代理，須具有被代理職務之任用資格。 其他職務出缺，尚未派員或分發人員，亦應依前款順序代理，但本機關確無具有該職務任用資格人員可資代理時，始得由本機關具有次一官等最高職等任用資格人員代理。 本點未修正。 各機關依前點規定，由現職人員代理職務者，其職務代理之排定及權責，依下列各款規定辦理： 職務之代理除有法定代理人者，應由法定代理人代理外，其餘人員由機關依其職責及工作性質排定職務代理人。如排由一人代理確有困難者，得酌情分別指派數人代理，或由上級機關指派人員代理之。 各機關應重視各級屬員平時工作調配，實施職務輪換，使排定之職務代理人熟悉被代理人之工作。 現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經核准者外，不得留待本人處理。代理人代理期間在半個月以上負責盡職，成績優良者，得酌予適當獎勵。 被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並對代理人負業務指導之責，其因交代不清以致耽誤者，應自行負責。 各機關依前點規定，由現職人員代理職務者，其職務代理之排定及權責，依下列各款規定辦理： 職務之代理除有法定代理人者，應由法定代理人代理外，其餘人員由機關依其職責及工作性質排定職務代理人。如排由一人代理確有困難者，得酌情分別指派數人代理，或由上級機關指派人員代理之。 各機關應重視各級屬員平時工作調配，實施職務輪換，使排定之職務代理人熟悉被代理人之工作。 現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經核准者外，不得留待本人處理。代理人代理期間在半個月以上負責盡