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企划部工作描述、岗位职责框架与工作流程
第一部分 概述
一、工作宏观描述
目标——通过创造性的思维对企业的产品或服务进行准确定位、推广,用最少的投入产生最大的效果,为企业创造更大的价值。
企划部是企业策划业务的前端部门,使企业的决策参谋机构,其主要任务是通过策划和策划的实施保证企业阶段性目标的实现,并从长远上符合企业可持续性发展的需要。
二、位置和作用
作为企业执行前营销的主要职能部门,企划部80%的工作应该在项目的前期定位阶段,20%需要贯穿在整个项目运作的各个环节中,为项目的正常运作和长期发展提供支持平台。
三、主要工作内容
1、根据市场实时状况进行策划并编制企划案
根据科学的市场调研结果、结合决策和创意,编制策划方案并进行相关的策划活动。主要包括课题的提出、创意设计、策划描述、策划总结和实施建议。
2、编制可行性研究报告及实施计划
主要包括:编写项目可行性研究报告及论证(内、外部环境分析及市场、技术、经济的可行性分析)、项目市场环境分析、区域发展现状及其趋势判断、项目投入产出人分析(项目成本估算报告编写)
3、各种资源的整合
根据企业不同时期的发展状况,充分整合现有资源、着眼长远规划,使之为我所用、为企业服务。包括与媒体、广告监管部门构建资源平台;
4、品牌塑造及宣传
主要包括:广告宣传内容策划、视频专题的策划与实施、平面媒体的采编和编辑、相关公益活动和促销活动的设计实施、销售工具的设计制作、企业网站的更新和管理、企业CIS系统的延展与实施。
5、与相关单位的协作
主要包括:与新闻媒体、广告监管等相关部门和单位保持良好关系,保持交流、沟通;考察选用广告合作单位、评价广告合作单位的工作效果;对企业广告行为进行评估,及时给予调整和修正。
第二部分 职责、架构与流程
一、工作职责
1、负责项目的定位与策划报告的撰写;
2、负责产品推广与执行;
3、负责产品创意与推广策略的制定;
4、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案;
5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;
6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;
8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;
9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;
10、负责与广告公司的沟通工作;
二.团队组建与人员架构
企划部主管1名:
A. 全面负责、组织开展企划部的各项工作;
B. 全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
C. 全面负责项目的推广定位和主题创意;
D. 全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
E. 全面负责整个团队的业绩考核工作;
F. 负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;
G. 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
H. 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
I. 定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
策划1名:
A. 负责企划方案的撰写和统筹;
B. 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;
C. 负责重要项目提案的撰写和提报;
D. 针对策划工作与公司其他部门沟通;
E. 围绕方案撰写组织项目的市场调研;
F. 负责策划部的市场研究和指导工作;
G. 指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;
H. 协助部门负责人,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。
文案1名:
A. 协助负责人完成项目的策划文案工作;
B. 负责企划方案的撰写和加工工作;
C. 负责资料的搜集和整理分析工作;
D. 负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
E. 负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;
F. 负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;
G. 根据项目需要,配合完成相关工作。
设计1名:
A. 负责宣传资料与销售工具的平面设计工作;
B. 负责公司内外宣传、环境布置以及所需物料的统筹、设计工作;
C. 协助策划完成方案的创意工作;
D. 针对设计工作与公司其他部门进行沟通;
E. 负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见。
F. 负责设计方案的落实和执行细则。
网管1名:
确保网络通信传输畅通;
掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况;
负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;
实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;
简单使用视频编辑/ps等软件。
三.工作流程
(一)项目介入阶段
识别需求
① 了解需求,解答需求问题;
② 对需求的理解陈述;
③ 界定工作范围;
④ 描述提出方案或方法的基本原理;
⑥ 项目完成所要求的进度计划;
⑦ 确认项目
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