会议通知证件制作很好的.ppt

二、完成会议签到和引导工作 对会议引导人员的要求 见教材P29 第二节 会中服务 做好会议的接站和报到工作 案例分析： 天一公司定于2003年2月15日在广州召开为期两天 的新产品推广会，邀请了国内外十几家合作公司的 管理人员、技术人员近百人参加。秘书李萌负责安 排接站报到工作，但因春节后客流较大，她又缺乏 一定的经验，致使部分与会者没能找到接站处，费 了很大周折才找到报到地点，因而损害了企业的良 好形象。 第二节 会中服务 知识要点1：设立接待站 （1）在与会者集中抵达的几天里，可以在机场、车站安排专人等候，设立接待站。 接站牌：制作醒目的牌子或横幅，上面标明“XX会议接待处”。 接待站两人一班，一个人引导与会者上车，另一位接待站继续等候其他客人。 设计接待处的横幅和接站牌 材料：天地公司在9月28日召开全国业务洽谈会，与会者将在9月28上午集中到来，公司在广州花都机场、广州火车站各设立接待站，请为这两个接待站设计一个横幅和接站牌。 横幅：天地公司业务洽谈会接待处 天地公司业务洽谈会热烈欢迎您！ 客人： XXX先生 （ XXX小姐 ） 车次：K113 时间：2010年9月28日 发站：北京 接站牌： 第二节 会中服务 知识要点2：接站的车辆安排 （1）备有足够的车辆和接站人员 公司内部车辆、专业汽车出租公司提供 （2）事先对接站司机进行简单的培训或提出相应的要求 提