工程项目供方资质预审作业指引.docVIP

工程项目供方资质预审 作业指引 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 目的 通过对工程项目供方进行资质预审，确保其资质及能力符合要求、无商誉问题。 适用范围 集团及区域公司工程项目供方的资质预审管理。 术语和定义 资质预审：指对于工程项目供方，通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表性项目，得出该供方可以试用、不合格或合格的结论，作为介入具体采购业务之必要条件。 职责 成本管理中心负责组织对工程项目供方进行资质预审。 区域公司与集团相关业务部门参与或具体组织开展实地考察工程项目供方的专业技术能力及产品、服务可选择性等。 集团分管领导负责最终批准预审结论。 工作要求 工程项目供方的联系途径 工程项目供方的联系途径有以下几种： 自行到公司联系的工程项目供方； 已经向公司提供过产品或服务； 公司主动联系该行业知名企业； 资质预审过程第一步：核实商誉 对于自行到公司联系的工程项目供方，成本管理中心负责接待； 成本管理中心判断是否与我方招标采购业务相关，无关的，明确告知对方后结束。相关的，接受资料并提供《供方信息登记表》进行登记，注明联系方式，之后核实其近年内商誉，成本管理中心认为不适宜的，填写《供方审批表》经集团分管领导审批同意后，列入《不合格供方名录》；如适宜，进行资质预审第二步。 对于已经向公司提供过产品或服务，尚未经过资质预审的供方和公司主动联系该行业的知名企业，则直接进入资质预审第二步。 资质预审过程第二步：资料审查 由供方填写《资质预审文件》并提供表中要求的附件资料。 成本管理中心组织审核供方填写的《资质预审文件》及其附件，资质及产品或服务不符合要求的，填写《供方审批表》，经集团分管领导批准后列入《不合格供方名录》；符合要求且有必要进行考察的供方，进入资质预审第三步；符合要求且不必进行考察的，则直接进入资质预审第四步。 资质预审过程第三步：实地考察 通过资料审查并有必要进行实地考察的供方，集中采购由成本管理中心组织考察小组进行实地考察，授权采购和分散采购由区域公司具体组织实地考察，实地考察参与人员需三个人以上（含）。 考察结束后，考察小组编写《供方考察报告》，参与考察人员签字确认。 供方考察后评定为不合格的，填写《供方审批表》，经集团分管领导批准后，列入《不合格供方名单》。否则，进入资质预审第四步。 资质预审第四步：试用/合格审批 成本管理中心组织主办部门、区域公司填写《供方审批表》，报集团分管领导批准后，列入《试用供方名录》或《合格供方名录》备用。 支持性文件 无 相关记录及表格 《供方信息登记表》 《资质预审文件》 《供方考察报告》 《供方审批表》 供方信息登记表 公司名称 企业性质 国有□ 集体□ 私营□ 合资□ 外资□ 其他□ 法人代表 业务负责人 通信地址 邮编 联系电话 传真 公司网站 电子邮箱 主要产品或经营范围介绍 附件名称 填表人 （签名） 填表日期 年 月 日 注：另附企业营业执照、资质证书、产品或服务介绍等资料，请在表中列明附件名称 资质预审文件 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号： 1、以下部分内容由供方（服务商/承建商/供应商）自行打印填写，并可根据各自的情况进行适当补充。 2、此文件书面形式签字盖章提交，并提供相应的电子文档。 机构与组织 公司名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 注册地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 办公地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 公司网站：　　　　　　　　　　　　　电子邮箱：　　　　　　　　　　　　　 电话号码：　　　　　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　　　　　　　　 授权与本公司接洽之业务经理名称：　　　　　　　职务：　　　　电话：　　　 服务/承包/供货范围：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 品牌：　　　　　　 从事相同咨询服务/工程承包/设备材料供应的年数：　　　　　　　　　　　　　 财务资料 注册资本：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 资产总额：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 负债总额：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 净资产额：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 最近五年内完成咨询服务额/工程造价/设备材料销售额一览表 年 2002 2003 2004 2005 2006 今年（预计） ￥ 目前已签合同正在进行的咨询服务额/工程造价/设备材料销售额：　　　 人力资源（根