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修改前 修改后 图表修改举例 大家好 * 趋势持续走高，将会有新的突破 趋势持续走高，将会有新的突破 7#年销售：213万台 累计销售：525万台 修改前 修改后 大家好 * 修改前 修改后 大家好 * SMARTART流程图 2 5 3 4 1 6 大家好 * 大家好 PPT 大家好 * 基础教程 易忽略使用技巧 功能使用技巧 数据处理方案 饼图 条形图 折线图 图表美化 流程图 参考线 网格 格式刷 对齐 组合 层次 动画 连接符 剪切 解决方案 常见12问题 常见问题及解决方案 少就是多 突出关键 化繁为多 保持一致 少用特效 Word搬家 堆积图表 图标业余 滥用模版 背景色 风格杂乱 排版混乱 滥用美图 低劣图片 五颜六色 滥用特效 用错模版 排版设计 版面排版 图片排版 剪纸风格 相框风格 便利贴风格 胶片风格 格子风格 要素统一 封面转场页 合理布局 大家好 * 常见问题及解决方案 大家好 * Word搬家 堆积图标 风格杂乱 图标业余 低劣图片 排版混乱 滥用模板 滥用美图 用错模板 滥用特效 五颜六色 前背景颜色相似 新手PPT常见12种错误 大家好 * 让PPT一目了然的5种方法 大家好 * 一页PPT中不超过7个词 每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担重 关于一些制作细节 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只要列出要点即可 一段话最好不要换行 标题最好只有5-9个词 正文内容不要超过10-12行，控制在5-6行以内 只要不影响理解，可省略标点符号和连接词 慎用听众不理解的英文缩写 方法一：少就是多 大家好 * 方法二：突出关键 加大字号： 中文字体至少要加大2-4级字号才能起到突出文字的作用 变色： 颜色是最常用的突出方式 加粗： 粗体是很好的强调方式 反衬： 也是 非常有效的方式 变化字体： 例如把【宋体】变成【黑体】强调 下划线： 下划线对阅读的干扰很大，可以话尽量少用下划线 斜体： 斜体也不易阅读，建议使用粗体 阴影： 阴影只会让人以为投影出问题了 动画： 分散听众的注意力 反衬 大家好 * 方法三：保持一致 不要过度使用换页动画 如果无助展示主题，不推荐使用动画 统一设计PPT的设计模板 统一标题文字字号、字体、色彩 统一正文文字字号、字体、颜色 统一正文的项目编号大小，颜色和图案 统一正文一致的字体 统一整套PPT主色调 使用风格统一的模板库 大家好 * Office2007字体字号 2007版推荐中文字体“微软雅黑” 英文标准字体“Arial” 一级标题32号字体 二级标题28号字体 三级标题24号字体 四级标题20号字体 正文字体18号字体 正文字体16号字体 正文字体12号字体（加粗使用） 32abcABC 28abcABC 24abcABC 20abcABC 18abcABC 16abcABC 12abcABC 大家好 * 方案 第一级 第二级 第三级 第四级 A 24 22 20 18 B 18 18 16 14 C 16 16 14 14 背景 文字和线条 阴影 标题文字 填充 强调 超链接 已访问连接 基于主题背景 冷色调主题正文用暖色调 暖色调主题正文用冷色调 大家好 * 配色 255.0.0 255.128.0 155.255.0 128.255.0 0.255.0 0.255.128 0.258.255 0.128.255 0.0.255 128.0.255 255.0.255 255.0.128 基础配色，RGB色系配色数据 大家好 * 功能使用技巧 大家好 * Office易忽略功能 网格 参考线 连接符 对齐 层次 图片裁剪 组合 动画 保存 大家好 * 网格功能 最为版面设置参照 快速绘制形状 快速绘制水平线 快速大量处理图片 鼠标放在PPT页面空白处点击鼠标右键 大家好 * 网格处理图片 第一步 选中所有需要处理图片 第二步 在【绘图工具】-【大小】 点击画中的小箭头 第三步 可以取消【锁定纵横比】 然后设置需要的高度宽度 如不需要则不取消 大家好 * 参考线功能 鼠标放在PPT页面空白处点击鼠标右键 最大优点是跨页对齐 按住【Ctrl】拖动参考线，即可多出一条 帮助设置页面布局 大家好 * 对齐功能 重要的PPT操作 图片对齐、文字框对齐 选中要对齐的对象 【开始】-【排列】-【对齐】 大家好 * 组合功能 第一步 选中所有需要处理图形 第二步 点击鼠标右键-点击【组合】 第三步 组合后效果 一次性组合处理多个形状 好的图形结合 大家好 * 图片、形状的层次改变 第一步 选中所有需要处理图形 第二步 点击鼠标右键 第三步