A0105-10备品备件及专用工具管理办法.docVIP

中国电力建设工程咨询公司、东北电力设计院 合肥发电厂#6机扩建工程总承包项目部标准 PS/LHT.HF-A0105-10-2010 第一部分 项目建设管理制度 第五卷 物资管理 第十册 备品备件及专用工具管理办法 2010-12-01 发布 2010-12-01 实施 合肥发电厂#6机扩建工程总承包项目部　发布  备品备件及专用工具管理办法 批准：李 兵、许金明 审核：齐志利 编写：张国利、苗 辉、岳新宇、潘 庆 目 次 1 目的 2 范围 3 规范性引用文件 4 术语和定义 5 职责 6 内容和要求 附录A(规范性附录) 备品备件及专用工具库存台帐 附录B(规范性附录) 备品备件申请领用单 附录C(规范性附录) 专用工具借用单 合肥发电厂#6机扩建工程总承包项目部 备品备件及专用工具管理办法 修改状态：0页码： PAGE 3/6 本文件知识产权为中国电力建设工程咨询公司和东北电力设计院共同 所有，任何单位或个人未经许可不得复制和使用，违者将被追究法律责任 备品备件及专用工具管理办法 目的 为了使备品备件和专用工具管理规范，防止不合理的领用与浪费，特制定本管理办法。 范围 本管理办法适用于合肥发电厂#6机扩建工程总承包项目对备品备件及专用工具管理全过程的控制。 规范性引用文件 原水利电力部物资局《仓储管理》 《电力基本建设火电设备维护保管规程》DL/T855-2004 《质量管理体系 基础和术语》GB/T19000-2008 术语和定义 ——备品备件：为了在安装、调试、试运、检修时更换磨损的零件而准备的零件叫做备件或备品。 ——专用工具：为了保证设备的安装和检修而为某设备专门配备的工具。 职责 5.1 总承包项目部设备材料采管部负责整个工程基建安装期对备品备件及专用工具的采购和到场的备品备件及专用工具的管理。 5.2 设备、材料代保管单位负责对代保管设备的备品备件及专用工具实施接收、保管、发放、清理及准备移交等管理。 5.3 项目监理部负责对备品备件及专用工具的质量和使用进行监控。 5.4 总承包项目部设计部门提出备品备件及专用工具的名称、型号规格、技术标准、数量。 5.5 总承包项目部工程管理部参与备品备件及专用工具的开箱验收、审核领（借）用手续，以及对品备件及专用工具使用的管理。 5.6 各施工分包商负责对备品备件及专用工具领（借）出后的使用进行管理。 内容和要求 6.1 备品备件及专用工具的采购 6.1.1 在设备采购的同时进行随机备品备件、专用工具的采购。 6.1.2 临时需要备品备件或专用工具的零星采购，根据设计部门或工程管理部提出的请购单，由总承包项目部主管总经理批准后，由设备材料采管部按照设备采购管理的规定进行采购（订货）。 6.2 验收入库 6.2.1 按照《物资接收及开箱验收管理规定》和《物资入库、出库、退库及单据管理规定》，由设备、材料代保管单位进行备品备件及专用工具的入库管理。 6.2.2 备品备件及专用工具，有价的应做有价入库单，无价的应做无价入库单。所有的入库单应提交设备材料采管部审核并留存一份，作为备查；交仓库保管人员一份作为入库和记账的依据。 6.2.3 对所到备品备件及专用工具以套为单位的，作入库单时应以套为单位作价办理入库单，但在套下边应注明详细单件的名称、型号规格、数量。 6.3 保管 6.3.1备品备件及专用工具的保管应严格执行《现场设备储存及保管管理规定》。 6.3.2 备品备件及专用工具应按机组号分别堆放、分别记账、分别管理。备品备件及专用工具应单独入库，单独存放。 6.3.3随机备品备件因工程需要，可以办理领用手续，但非消耗性备品备件在工程移交时必须补齐，移交给业主。在安装、调试、试运过程中，随设备供货的专用工具可以借用，但通用型工具应留在库内妥善保管，不作专用工具借用。所有专用工具应保持质量完好，投产后移交业主。 6.3.4对橡胶制品、塑料制品、石棉橡胶制品等备品备件，应按有关保管要求妥善保管。防止老化、变形、粘连、变质而无法使用。 6.3.5对备品备件防锈、除锈蚀，应按“电力基本建设火电设备维护保管规程”的规定，定期保养。 6.3.6 备品备件及专用工具的相关资料应作好记录并妥善保管。 6.4 备品备件及专用工具的领（借）用 由使用部门根据工程需要填写“备品备件申请领用单”（见附录B）、“专用工具借用单”（见附录C），经使用单位领导、总承包项目部工程管理部、设备材料采管部批准后，到仓库办理出库手续。 6.5 仓库发料 6.5.1 代保管单位仓库管理人员依据签批的“备品备件领