计算机软件及应用表基本操作.pptxVIP

3.1 建立表;3.1.1 定义表的结构;;;;;;;4)在“字段”标签的字段名、类型、宽度、小数位数和是否建立索引等列分别输入表结构的内容。根据表4-3的内容，逐行输入以下信息，结果如图4-4所示。 ;（5）当表中所有字段的属性定义完成后，单击“确定”按钮即出现如图4-5所示的对话框，询问“现在输入数据记录吗？”。“是”按钮，可以立即开始输入数据记录；单击“否”按钮，则表示不输入记录，生成一个只有表头（结构）没有记录的空表。;表的基本操作命令; 工资表gzb 结构;在命令窗口输入如下命令： CREATE TABLE gzb(编号 C(4)，基本工资 N(8,2)，; 岗位津贴 N(7,2)，奖励 N(7,2)，； 应发工资 N(8,2)，水电 N(7,2)，保险 N(7,2)，实; 发工资 N(8,2)) 上述命令第一行末尾的“；”号为续行标志，一般用在命令文件中，一条命令书写不下时，用“；”号作续行标志，再在下一行继续输入。注意，用CREATE TABLE命令建立一个表后，该表自动处于打开状态。 ;2、打开表 USE [表文件名] [EXCLUSIVE∣SHARED] 3、关闭表 Use 在当前工作区关闭表可以使用以下命令。 （1）格式：CLOSE ALL 功能：关闭所有打开的表，同时释放所有的内存变量。 （2）格式：CLOSE TABLES 功能：关闭当前数据库中所有打开的表。 （3）格式：CLOSE TABLES ALL 功能：关闭所有数据库中所有打开的表及自由表。 (4) quit;4、修改表结构命令 Modify structure 功能：显示并修改当前数据表的结构。 说明：使用此命令之前，一定要打开被修改的数据表。 使用此命令时，系统会自动生成一个与原数据表文件主名相同，且扩展名为.bak的备份文件，如果原数据表文件有备注字段，其备注文件产生的备份文件的主文件名不变，扩展名为.tbk。备份文件保存的是原数据表文件的全部信息。如果被修改的数据表文件出现问题，可以通过备份文件恢复原来的数据表文件。具体方法是：把.bak文件改为.dbf文件，.tbk文件改为.fpt文件 ;5、显示表结构命令 List/display structure 例：显示“学生”表结构 Use 学生 Display structure ; 6、复制表结构 (1) COPY STRUCTURE TO 新文件名 [ FIELDS 字段名表 ] 功能: 复制当前打开的表结构到新的表文件中, 但不复制任何数据记录。 例: 复制“学生”表的结构, 生成“学生_CS.DBF”文件。 COPY STRUCTURE TO 学生_cs;（2）Copy to 新文件名 [范围] [ fields 字段名表] [ for条件] 功能: 将打开表的全部或部分结构及数据复制到新表。 例: 复制“学生”表中学号、姓名、性别、出生日期四个字段到新表“学生_1.DBF” 中。 COPY TO 学生_1 FIELDS 学号,姓名,性别,出生日期 ;表记录相关命令 1、浏览表记录 Browse Browse last list/display [范围] [fields字段名表] [for 条件] 功能：显示当前表中满足指定范围和条件的数据记录。 说明： 当省略了范围和条件选项时，LIST命令显示表中所有记录，DISPLAY命令只显示当前一条记录。 ;2、追加记录 (1) Append [blank] 在表的末尾追加新记录。 (2) Insert [blank] [before] 可在数据表的中间插入新记录。;(3) Append from 源表文件名 [for 条件] [fields字段名表] 功能：将源表文件名中满足条件的记录按指定的字段追加到当前数据表的尾部。 说明： （1）缺省所有选项，则表示将源表文件名的记录追加到当前数据表的尾部。只增加与当前数据表文件字段名和类型相同的字段。 （2）FIELDS字段名选项：指定追加到当前表文件中的字段数据。 （3）FOR条件选项：指定满足条件的记录追加到当前表文件中。 ;3、删除记录 逻辑删除记录：delete [for 条件表达式] 不用for语句则删除当前一条记录。 Delete for 年龄＝20 ;4、恢复记录 Recall [for 条件表达式] Recall for 性别＝‘女’ 5、物理删除 Pack (删除当前表中带删除标记的记录） Zap(删除表中所有记录，保留表结构） ;6、修改记录 交互式修改： 格式1：edit/change [范围] [fields字段名表] [for条件] 功能：打开编辑方式窗口，显示并修改数据表中满足指定