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毕节市融达公路桥梁工程有限责任公司
软件使用管理制度
（征求意见稿）
计算机软件是公司资产的一部分，应将软件管理纳入单位的管理体系。软件领取及使用是应项目需要而产生，每成立新项目，根据需要配备相应软件；为确保软件使用的完整性、使用效率及使用的连贯性，特制定管理制度如下：
1.适用范围：公司所有使用软件的人员（纵横软件、神机妙算软件、内业资料软件和以后产生的需要使用的软件）。
2.管理部门：工程部作为软件管理部门，应建立完善软件资产明细台账，作好相关领用登记记录。
3.采购：项目部需要采购（升级）软件的，需以《申购单》的形式报项目经理，由项目经理签字认可，并同步报工程部，由工程部请示相关领导后统一安排购买（升级）；若需自行购买或已经购买（升级）的，需报将已购买的软件报工程部作登记（名称、型号、密码锁号等）。
4.领取与保管：软件由专人领用，领用者需妥善保管软件安装盘、密码锁、说明书及其它相关，不得丢失（非主观原因除外），并对软件所牵涉的秘密数据保密。每一个项目结束后，需将软件交回工程部，由工程部进行统一管理。
5.使用：使用前阅读软件使用说明，尽快熟悉整套软件的使用方法；软件使用经验较丰富的员工指导新接触软件使用的员工；公司统一组织、安排特殊软件的使用培训。 若因操作软件不当，造成工程中数据错误，且影响较大，由软件使用者承担后果。在使用过程中，凡涉及单价、数量等的文件，不得外传，若出现泄漏，将追究相关责任。
6.转交：若因工作需要或离职的，需将手中软件连同数据一并交接收者，并书面通知软件使用管理部门办理移交手续并作相关登记；若未进行转交者，将扣留当月工资，待手续完善后予以发放。
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