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执行──如何完成任务的学问
一、为什么需要执行
1、执行是战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果中不可缺失的环节。领导者不知道如何执行,所有的工作都将无法取得预期的结果。
2、是将计划落到实处,是实现目标的过程。如何落实计划,如何使运营更有效,执行得如何,预期与实际表现的差距?差距产生的原因?领导者必须问自己。
3、是一套系统化的流程。①对方法和目标严密讨论、质疑、不懈跟进;②责任的具体落实;③面临环境的假设、组织能力的评估、将战略运营及实施战略相关人员给合;④部门间的协调,奖励与产出的结合。
4、三个核心流程:人员、战略、运营
领导者必须亲自运营这三个流程,挑选其他领导者、确定战略方向以及引导运营,并在此过程中落实各项计划,是执行的核心,不能交给其他人来做。
为了实现目标,制定每项任务都有对应人负责落实,公开讨论,讨论结果应得到具体负责人的认可。对表现优异者适当的奖励,不断跟进,保证整个计划得到正确执行。
5、是领导者的主要工作。融入到运营当中。要学会执行,必须对单位、员工、形式和生存环境有着全面综合的了解,这种了解不能为任何人所代劳,只有领导者能够带领一个单位真正地建立起一种执行文化。
6、只有当适当的人在适当的时间开始关注适当的细节的时候,一个组织才能真正落实一项计划。
7、牢记三个要点:是一门学问,是战略的一个内在组成部分,是领导者的主要工作,是一个组织文化中的核心元素。
二、执行的要素
要素一:领导者的七条基本行为
1、了解你的企业和员工:亲自参与到实际运营当中,不能若即若离来经营企业,当你亲自参与一个项目之中,员工可能认为你过于干涉他的工作,但员工会认为,领导至少对他的工作表示出足够的关注,提出一连串我们没有考虑的问题。员工喜欢这样的领导,让他感到自己受到重视,产生一种尊重感,这是领导者对员工工作表示欣赏的一种方式,也是对员工的回报。
2、坚持以实事求是为基础:实事求是是执行文化的核心,大多数的员工都在尽量避免或掩盖现实,希望能够掩盖错误或者拖延时间来寻找到解决方案,报喜不报忧,没有人愿意成为制造麻烦、对抗上级的倒霉蛋。
领导者作出决策,把实事求是放在首位,首先自己坚持实事求是,其次是在进行任何谈话的时候,都把实事求是作为工作的基准。
3、确立明确的目标和实现目标的先后顺序。
把精力集中到三到四个目标上 最有效的资源利用方式,确定清晰的目标之后 简化 执行型领导的讲话非常简单和直接 简化阐述自己思考的问题或建议 达到使每个人都能很好的理解,评估和执行 最终成为组织内部的共识。
4、跟进。
执行不力的一个主要原因 不严肃对待及时跟进 想一下你每年参加多少没有结果的会议 很多时间进行讨论,会议结束后没有做出任何决策,没有得出任何确定的结果 都表示同意 不承担执行任务,没有实际结果 原因遇到其它事,提议并不好,甚至开会时就这么认为,只是没有提出来。
5、对执行者进行奖励。
做到奖罚分明 传达整个单位 否则员工就没有动力 无法真正建立起一种执行型文化 让每个人清楚地了解每个人清楚地了解,得到的奖励和尊重都是建立在他们的工作业绩上的。
6、提高员工的能力和素质。
领导者工作的一个重要组成部分就是把你的知识、经验、智慧传递给下去,提高组织和个人的能力。这是今天成功的秘诀,也是你在未来引以为荣的资本。“授之以鱼,饱其一日,授之以渔,方能饱其终生”,这就是培训的意义在此。把自己与下属的每一次会面看成是一次指导的好机会。
7、了解你自己。
要想获得真实的信息,要使自己具有一定的情感强度,无论喜欢与否,都要面对现实,有勇气来接受与你相左的观点,去鼓励和接受小组讨论中出现的分歧。能够接受和改正自己的不足,适当处理那些不能完成自己任务的下属,形成果断处理问题的作风。
情感强度的四个核心特质:
真诚:言行一致,否则失去信任,效仿你,明哲保身,成为建立执行文化的障碍。
自我意识:取长补短,不了解自己短处,很难充分发挥自己的长处。
自我超越:克服自己的缺点,对自己的行为负责,随着环境的变化调整心态,接受新事物,坚持自己的道德准则。
谦虚:对自己认识的越清楚,就越能以现实的态度解决问题,谦虚的心态使你直面自己的错误和不足,从中总结教训,成为财富,或未来决策时的参照依据。
要素二:建立文化变革的框架
(一)在一个组织中,如果软件部分(信念和行为习惯)没有到位,硬件部分(战略和结构)也无法真正发挥作用。
文化变革实现的前提是目标被执行时,目标是什么――讨论实现目标应具备条件――把此作为指导过程重要环节――对那些做出贡献的人奖励。对未实现预期目标的,进行更多的指导、取消奖励、调换工作岗位。
在这个过程中,你实际上已经为企
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