巡展项目运作流程.docVIP

巡展项目运作流程 项目所需参与的部门 资源推广部 流程部 财务部 制作部 设计部 项目前期流程 推广人员的项目接洽，对需合作客户在谈判后16小时内发送客户会谈纪要，确认此次洽谈主要内容及合作方式； 推广人员确定并签订合同内容及回收预付款（在签定合同之前确定客户所选择的写字楼时间与物业当日的实际情况是否发生冲突），合同复印件在流程部处备份； 召开公司内部项目会议，确定此项目的负责人及小组成员； 前期就绪后，项目负责进行整体规划；流程部进行项目立案，财务部计划此项目所发生费用清单（项目费用表）； 根据实际情况，设计部是否需要进行设计（彩喷、宣传单张等）； 制作部负责相关后期制作（展览器材购买、喷绘等）； 推广人员进行场地的时间、位置的确认，出现问题及时与客户沟通； 展示人员进行相关培训（随客户方计划要求）； 三、 项目的中期流程 推广人员进行外部布展工作（展架的安装、与物业的沟通等）及每日实际情况记录； 督导负责现场环境、气氛的把控； 展示员进行资料、礼品的派发及产品的介绍、推荐； 项目负责对情况进行统计、分析并及时与客户沟通进行信息反馈； 四、 项目的后期流程 项目完毕后，项目负责对此项目整体进行整理、分析并提交项目书面报告，流程部、客户方各一份； 流程部对此项目相关的资料、文件进行存档并填写项目结案表； 项目负责进行余款的落实；财务部对此项目所发生费用进行结算；