时间管理能力-仔细阅读后再买.ppt

江苏城市职业学院 有效利用时间的技巧 长话短说的电话 拒绝不速之客打扰 简短高效的会议 江苏城市职业学院 有效利用时间的技巧 正确授权 美化办公桌 江苏城市职业学院 ? 所谓计划，即指未来行动纲领的先期决策。 制定计划的步骤： ? (1) 确立目标； ? (2) 探寻完成目标的各种途径； ? (3) 选定最佳的途径； ? (4) 将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项； ? (5) 编排每周或每日的工作次序并加以执行； ? (6) 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可 行性。 31 江苏城市职业学院 培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。所以，要学会说 “不”。 31 江苏城市职业学院 拒绝拖延 ? 1 、要有能力辨认事情的重要性。 ? 2 、不要产生自我幻觉。 ? 3 、不要认为遇到压力才会有最 好的结果。 ? 4 、习惯先做较难的事情，后做 较简单的事情。 ? 5 、工作时间的估算要切实际。 ? 6 、不要贪求过多。 ? 7 、不要搁置工作。 31 江苏城市职业学院 应对不速之客 1 、解决的方法 ? （ 1 ）延后处理。 ? （ 2 ）把访客转交给别人。 ? （ 3 ）另外安排时间。 2 、回答问题 ? （ 1 ）简明扼要。 ? （ 2 ）长话短说。 32 江苏城市职业学院 32 江苏城市职业学院 ? 会议