“省二级档案室建设”技术规范书.pdfVIP

忻州广宇煤电有限公司 2 ×135MW 供热机组工程 “省二级”档案室建设 技术规范参考书 批准： 审核： 编写： 二○一四年六月 目 录 1 总则 2 档案室二期建设总体目标 3 档案库房建设要求 4 档案室设施设备配置及装具质量 5 质量保证及试验 6 供货范围及时间 7 档案建设所需设备种类及数量 8 档案库房设备参考图案表及参考报价 １ 总则 １.1 本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限公司 2 ×135MW 供热机组工程二期档 案室建设，它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原则、结构、性能、安装 等方面的技术要求。 1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出明确 规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应保证提供符合本规范书和有 关国家标准、规范的优质产品。对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其 要求。 1.3 如果投标方没有以书面形式对本规范书的所列条文提出异议，招标方可认为 投标方提供的产品满足本技术规范书的要求。偏差（无论多少）都必须清楚地表 示在投标文件中。 1.4 在签定合同之后，招标方有权提出因规范、标准和规程发生变化而产生的一 些补充要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。 1.5 本规范书所使用的标准如遇与投标方执行的标准发生矛盾时，按较高标准执 行。 1.6 投标方对档案室二期建设的成套系统设备负有责任。即包括：分包（或采购） 的产品制造商和分包（或采购）设备的调试、维修、更换等售后服务事宜。 1.7 投标方应提供高质量的设备。 这些设备应是成熟可靠、先进的产品，且符合国 家档案质量管理标准。 2 档案室“省二级”建设总体目标 为进一步加强档案管理，提高我公司档案管理整体水平，为企业生产、二期建设更 好地服务，根据上级公司档案管理要求及《山西省二级档案管理标准》 、《档案库房 建设标准》，力争将我公司建设成标准的《省二级档案室》现代化档案化。 3 档案库房建设要求 3.1 档案库房建设前进行一次粉刷，修缮脱落的墙壁与污渍。 3.2 根据档案库房“三分开”原则，将现有的档案库房西侧进行隔段分开，并在 后墙上做成书架，以能满足 A4 纸张大小的高度设计。 3.3 在档案库房的东侧墙处做实物档案荣誉墙，专门存放于大小不一的奖牌、奖 杯等。 3.4 档案库房安装防火防盗门、窗。门应具备防火防盗功能，密封性能好， 且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于 5mm；窗户加成双层窗， 设纱窗，并安装防盗网。门 2 个，窗户 7 个。 3.5 档案库内严禁设置明火设施，本次档案室库房所需硬件设备设施的电源 开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线 应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电 线路，并采用穿金属管保护。 4 档案室设施设备配置及装具质量 4.1 档案库房应安装质量符合国家标准、数量充足的密集架， 计划安装移动式档 案密集架 40 组，产品常规规格： H2400*W900*D600 ，标准层为六层，建议由投标 方根据档案库房实际面积测量后生产， 按体积计量实际价格， 并负责免费上门测量， 出具 CAD 图纸等售前服务，以及运输、安装、调试过程，具体细节与问题可协商 解决。 4.2 性能 手动密集架家采用磁性密封条及底座无缝隙， 具有防光、 防尘、防震、防鼠等功能。 层板每层最大承重单