人员出勤率表月周报表填明说明.docVIP

ZYLUX 朝陽電子(深圳)有限公司 本文件隸屬公司資產，任何人非經許可，不得私自影印 檔案名稱 人员出勤率月(周)报表填写说明 文件編號 版 次 A 頁次 第1頁 / 共頁 1. 目的：通过统计公司各部门各周的出勤率,加强对出勤率的监督及时提供提高出勤的计划，以降低缺勤造成的成本损失。 2. 適用範圍：朝阳电子(深圳)有限公司 3. 參考資料： 3.1 朗新考勤系统。 3.2 朗新人员管理系统。 3.3 朗新统计报表系统。 4. 定義： 4.1 应出勤工时：某周期内平均人数在当期应出勤的时数。 4.2 实际出勤工时：应出勤工时扣除缺勤工时。 4.3 直接/间接人员工时：直接与间接人员的正班工时与加班工时之和。 4.4 出勤率：实际出勤工时与应出勤工时之比。 4.5 直接/间接出勤比率：直接人员工时与间接人员工时之比。 5. 計算公式： 5.1 应出勤工时=某周期平均在职人数×该周期应出勤天数×8 5.2 实际出勤工时=应出勤工时-缺勤工时（缺勤工时为该周期统计所有缺勤工时，不含出差） 5.3 直接/间接人员工时=某周期应出勤正班工时+加班工时 5.4 出勤率=实际出勤工时÷应出勤工时×100% 5.5 直接/间接出勤比率=直接人员工时÷间接人员工时 6. 欄目說明： 6.1 第1周不足7天时应以上月第5周作为第1周。 6.2 周统计周期为上周周六到本周周五。 6.3 月度期间为上月26日至本月25日. 7. 版面說明： 7.1 所有工时统计保留到整数位。 7.2 所有比率保留两位小数。 8. 用途： 8.1 每周的出勤率：及时反映公司人员的出勤状况。 8.2 功过相抵：及时反映公司人员的惩罚与嘉奖的次数。 8.3 直接/间接人员工时：及时反映公司人员的工时状况，以便调整。 9. 記錄與審核： 9.1 由人力资源部课长级人員（或以上）指定经办人员填写记录 9.2 该文件流出人力资源部时需经部门最高主管审核 9.3 作为绩效考核数据时需总经理级(含)以上主管核准 9.4《人员出勤率月周报表》由人力资源部指定经办人员每天记录，每周统计交部门最高主管审核，核准、文控存档