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中学十周年校庆筹备工作方案
市第六中学创建于1998年,至2011年已届10周年。经校长办公会议研究决定,学校将于201
1年10月举行建校10周年庆典 动。为此,特制订本筹备工作方案。
一、指导思想
通过举办10周年校庆,回顾历史,展示成就,扩大社会影响,提升办学理念,并以此为契机
,激发全体教职员工的工作热情,凝聚人心,推动学校事业快速、健康,可持续发展。
二、校庆主题
弘扬传统凝聚力量彰显形象促进发展
三、校庆宗旨
以庆凝力以庆促建
四、校庆原则
简单热烈务实创新
五、组织机构
为了确保校庆准备工作的高效有序开展,特设立校庆筹备工作有关组织机构:
1、筹备工作领导小组
组长:包彦敏
副组长:林立先包建强林德清孙汝福王善都
工作职责:
(1)领导开展和组织实施校庆筹备工作;
(2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;
(3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;
(4)协调各工作小组之间的关系;
(5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。
2、筹备工作办公室
主任:郑云
成员:
3、资料准备组
组长:王都
成员:
工作职责:
(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰(负责:王善都);
(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档(负责:朱爱卿、李秀娟);
(3)负责校庆相关文字的准备、起草和审核(负责:郑霄云)。
4、形象宣传组
组长:林清
成员:
工作职责:
(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;
(2)负责宣传标语等的拟订、制作;
(3)负责学校宣传光盘的制作;
(4)负责校庆 动期间的摄影、摄像。
5、文化 动组
组长:葛兴
成员:
工作职责:
(1)负责制订校庆庆典文体 动总方案的征集、策划与组织实施;
(2)负责校庆晚会的组织筹备工作;
(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;
(4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化 动的开展;
(5)负责校歌的编写、制作。
6、公关外联组
组长:包强
成员:
工作职责:
(1)负责制订校友联络具体工作实施方案;
(2)承担校友名录的收集与编辑,收集历届高中毕业生生毕业照片;
(3)摸清有成就的高中毕业生的基本情况并向他们索取有关资料;并向校友寄送邀请函,
并落实好校友代表发言人选
(4)在学校网站中协助建立有关校庆校友网页;
(5)联系上级有关领导为校庆题辞;
(6)拟定参加校庆的有关大专院校、中小学、各级领导、校友和企业界人士的名单;
(7)负责校庆请柬的设计、印制及送达(寄送)工作;
(8)负责联络各新闻媒体单位,做好校庆前后对外宣传报道工作;
(9)在庆典礼之日邀请有关媒体记者来校采访报道;
(10)负责起草市领导以及有关院校的贺电、贺信。
7、后勤服务组
组长:林先
成员:
工作职责:
(1)负责校园环境的整治、绿化和美化工作;
(2)做好阶梯式主席台;
(3)落实制作教师的校服;
(4)准备好校庆 动期间的物资及接待工作。
8、安全保卫组
组长:孙福
成员:
工作职责:
(1)事先排除安全隐患,确保校庆 动顺利进行;
(2)筹备庆典 动期间领导、来宾车辆的导引工作;
(3)承担庆典 动期间的秩序维持和安全保卫工作。
六、校庆 动筹备框架
筹备工作共分三个阶段:
第一阶段:成立组织机构,搞好宣传发动
时间:2011年1月~4月
1、学校成立“10周年校庆筹备工作”领导小组及办公室,负责整个校庆工作总体筹划,制订
校庆方案和总的工作计划,协调各方面工作的进展。
2、宣传发动:
充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。
①召开校长办公会、校务会和教职工会议,征求意见、征集资料,动员他们帮助学校联络
校友。
②成立校友会,以届别成立六中校友会,各校友会成立校友联络组,负责所在届别校友的
联络,邀请各校友会联络组成员到校参观考察。
③通过各种媒体宣传学校有关信息。
3、重要校友的联络及资料征集
①研究确定重要校友名单。
②发函联系,征求意见,征集资料。
第二阶段:收集整理资料,做好相关 动准备阶段。
时间:2011年5月~2011年7月。
1、资料收集及整理。
2、请有关领导题词。
3、撰写校志,编写宣传小册子。
第三阶段:开展系列校庆 动阶段。
时间:20
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