第四章--档案的整理.pptVIP

第四章 档案的整理 第一节 档案整理工作的内容和原则 一、档案整理工作的内容和意义 档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。 （一）档案整理工作的内容 1·系统排列和编目。 2·局部调整。 3·全过程整理。 （二）档案整理工作的意义 档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。 第二节 全 宗 一、全宗的概念及意义 （一）全宗是一个有机整体 （二）全宗是在一定的历史活动中形成的 （三）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的 二、全宗构成的条件和立档单位 全宗既是由某一机关、组织和人物在社会活动中形成的档案的有机整体，因而研究哪些档案应该组成全宗，就特别需要从研究形成档案全宗的机关、组织入手。 三、立档单位的变化和全宗的划分 （一）从单位的政治性质方面考察 （二）从单位的基本职能方面考察 四、人物全宗 人物全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。 五、全宗的补充形式 （一）联合全宗 （二）全宗汇集 （三）档案汇集 六、判定档案所属全宗 在档案馆和某些档案室，有时会遇到一些不同全宗的档案互相混杂，或者一些