第二章 采购组织管理.pptVIP

* 第二章 采购组织管理 内容提要 采购组织机构的设计 采购制度建设 采购团队建设 内容 提要 学习目标 知识目标 1.了解采购管理组织的含义； 2.掌握设置采购部门遵循的原则； 3.熟悉采购管理制度的作用。 技能目标 1.能够根据企业的规模合理地设计组织结构； 2.能够理解各种采购制度的优缺点； 3.能够设计采购人员的招聘流程。 职业能力目标 1.培养开展企业采购组织结构的设计能力； 2.具有拟定采购岗位工作职责的能力； 3.具备完善采购人员招聘流程的能力。 采购管理组织 （一）采购管理组织的含义 采购管理组织就是为了完成企业下达的采购任务，保证企业生产经营活动的有序进行，由采购人员按照企业的实际状况和一定的规则，组建起来的采购部门。随着市场竞争的日益加剧，市场需求的波动性和多变性，以及产品的跟新换代越来越迅速，这都导致了现代企业的采购工作日趋复杂。无论是大企业还是小企业，无论是生产型企业还是流通商贸企业，提升采购物品的质量和效率，确保物品供应的连续性都是一项长期和艰巨的任务，因此，组建一只符合企业实际需要的采购团队，通过科学、合理的采购运作来降低采购成本，提升采购的质量和效率是一件非常重要的事情。 一、企业采购管理组织 （二）采购管理组织的作用 1.团队凝聚作用 需要采购部门各个成员的有效配合，采购团队应有着较强的凝聚力。 2.组织协调作用组织协调功能 是指依据企业内外部环境的变化，对采购策略进行适时的调整，以适应市场环境的变化。 3.制约监督作用 采购部门应对每一个采购人员的采购活动进行监督和制约的工作，这样，企业的整体采购工作才能够正常的进行。 4.激励惩罚作用 充分挖掘和调动每一个采购人员的积极性、创造性和主动性，使他们的能力得以更好的发挥，同时杜绝和限制采购人员的不当行为。 二、确定采购部门的组织结构 企业的采购部门要有适当的组织形式和人员编制，采购组织机构的方式应视企业的规模大小，企业的产品结构，产品种类的多少来决定采购组织的形式。建立一个有效采购组织应考虑多方面的因素，常见的采购组织结构主要有以下几种形式： （一）直线制的组织结构 直线制的采购组织即由一个主管来直接管理多个下级的一种组织结构形式。例如，企业的一个采购经理直接领导多个采购员的工作。 （二）直线职能制的组织结构 即在直线制的基础上，加上相应的职能管理部门，从而为采购经理出谋划策，提出合理化的建议，共同完成企业下达的采购任务。职能部门对采购部门没有直接的管辖权，采购部门只接受采购经理的直接管理。 （三）采购事业部制组织结构 采购事业部制最先是由美国通用汽车公司的副总裁斯隆设计的，它是一种分权结构或部门化的结构。事业部制一般按“地区”或“产品类别”对公司赋予的任务负起全面的责任。采购事业部制适用于企业采购规模大、品种多、市场需求复杂的企业采购情形。例如：美国的宝洁公司就采用的事业部制的形式。 （四）矩阵制采购组织结构 矩阵制是为了完成指定任务（项目）由企业各个部门抽调的人员临时的组成一个组织机构，当任务（项目）完成以后，抽调的人员回到原来的部门。 三、采购部门在企业组织中的地位 企业根据自身的实际情况来设计采购部门的组织结构并配备合适的采购人员，采购部门在企业的整个管理框架中隶属于相关的部门进行管理， 总经理 行政副总经理 生产副总经理 业务副总经理 产品管理 产品制造 采购 生产管制 物料仓储 （一）采购部门隶属于生产部 图2—1 采购部门隶属于生产部 （二）采购部门隶属于行政部  隶属于行政部即隶属于行政副总经理。采购部门的主要职能是获得较佳的价格和付款方式，以使公司在资金运作上体现出较好的效益。 总经理 行政副总经理 业务副总经理 生产副总经理 采 购 财务 人事 生产管理 仓储 制造 产品管理 图2—2 采购部门隶属于行政部 （三）采购部门直接隶属于总经理 采购部门隶属于公司的总经理，可以提升采购部门在公司各个部门中的地位，加强采购的执行能力。此时，企业对采购工作的计划性更强，要求也更高，在采购成本、采购质量和采购效率方面要求较高。 总经理 人事副总经理 业务副总经理 生产副总经理 行政副总经理 采购副总经理 图2—3 采购部门隶属于公司的总经理 四、设置采购部门应遵循的原则 企业在设置采购部门时应遵循相关的原则，具体如下： 1.同企业规模相一致原则 2.采购目标、方针相适应原则 3.统一指挥的原则 统一的原则包括以下三个方面的内容： （1）目标统一 （2）命令统一 （3）规章制度统一 4.责、权、利相结合的原则 五、采购管理部门的职责 （一）采购部门的职责 1．采购总部的职责——战略、协调 2．采购部