办公软件培训教材(一)总结.pptVIP

编辑和美化工作表 输入、删除和替换单元格内容 输入单元格内容 激活单元格后直接输入 在编辑栏里直接输入 编辑单元格内容 双击单元格 激活单元格然后单击编辑栏内部，在编辑栏内进行修改 删除单元格内容 替换单元格内容 激活单元格后直接输入新的内容，原有内容即被替换掉 每个单元格都可附一个批注，批注可以选择隐藏或显示两种状态 插入批注 编辑批注 删除批注 隐藏或显示批注 通过使用菜单栏中的“审阅”命令可以对所有批注同时操作。 选择区域 选择完整的列和行： 单击行或列的标题栏； 选择区域： 按住Ctrl键，由鼠标选择各不连续区域； Shift+目标单元格位置 选定区域到目标单元格 移动区域 复制和粘贴 选定需要移动的区域 复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X） 粘贴（Ctrl+V） 使用拖放的方式进行移动 选择需要移动的区域 将鼠标移动到区域的任意边界，当鼠标指针变为四向箭头时，按住左键拖到合适位置； 改变列宽和列高 隐藏删除行列 一次键入，自动填充 将鼠标指针放在单元格的右下角，直至出现黑色十字形 (+)。 在填充范围内拖住填充柄。 拖至目标位置。 技巧 可以上下左右拖。 可以等差序列和等比数列拖，如3，6，9。 除了数字形式，可以填写各种类型的 Excel 列表：星期一、星期二；9:00、10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、2 月 15 日。 自定义序列。 查找与替换 1．查找：“编辑”?”查找”，或者Ctrl+F 2. 替换：“编辑”?”替换”，或者Ctrl+H 可选参数： 区分大小写 单元格匹配 区分全/半角 范围 搜索 查找范围 单元格格式 格式就像包装纸，它可能不是完全必须的，但是它会使最终产品更具有吸引力，使他人能够更方便的了解工作表。 格式化工具：“格式”?”单元格” 单元格格式主要包括： 数字 对齐 字体 边框 图案 数字 数字 数值 货币 日期 时间 百分比 文本 自定义 单元格数据格式 一个单元格可以保存三种类型的数据： 数值：数字，货币，时间，日期等 文本：任意含有文字的内容 公式 练习： 请输入001 请输入12-01 选择对齐方式 水平对齐 垂直对齐 文本控制 自动换行 缩小字体 文本方向 字体 推荐字体 中文使用宋体 英文使用Arial 字形 字号 颜色 特殊效果 边框 选择显示的边框 边框样式 边框颜色 图案 颜色 图案 操作行和列 插入 插入单元格 插入单行或单列 插入多行或多列 隐藏行和列 改变列宽和列高 美化工作表 工作表标签着色 在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令。 工作表背景 “格式”?”工作表”?”背景” 自动套用格式 “格式”?”自动套用格式“ 对工作簿和工作表的操作 窗口的转换 在工作簿之间转换： 在任务栏中选择目标工作簿，点击激活； 单击“窗口”菜单，目前所有打开的Excel工作簿的名称都会出现在下拉菜单中，选择目标工作簿并激活。 在工作表之间转换 单击目标工作表的标签； 插入和删除工作表 Excel在新工作簿中自动建立3个工作表(根据设定有所不同)。 插入工作表的方法： “插入”?”工作表”命令； 删除工作表的方法： “编辑”?”删除”； 在工作表的标签上单击右键，从快捷菜单中选择“删除”命令； 移动或复制工作表 根据需要工作表的顺序是可以随时进行改变的。 左键点住工作表标签拖到合适的标签位置； 点击想要移动的工作表标签，点击右键，从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，弹出下面的对话框，在第一个框内选择要复制到的工作簿，第二框内选择要移动到哪个工作表之前。选择“建立副本”，则移动后仍然保留一份在原位置。 工作表的命名 方法1：“格式”?”工作表”?”重命名”命令； 方法2：双击工作表标签； 方法3：在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“重命名”命令； 重排窗口 “窗口”?”重排窗口” 当需要频繁的在两个窗口之间转换或者需要将两个窗口进行对比时，我们会选择并排的方式 水平并排：将目前所有打开的工作簿水平排列； 垂直并排：将目前所有打开的工作簿垂直排列； 层叠：将目前所有打开的工作簿垂直排列； 平铺+当前活动工作簿的窗口：最大化当前窗口 窗口的拆分 当表格比较大时，我们往往要同时对比很多不能在同一页面显示的内容。这就要用到窗口的拆分。 “窗口”?”拆分” 拆分将窗口分成独立的四部分，每个部分都是独立的一个工作表。 可以通过移动拆分线改变拆分的窗口个数和大小。 撤销拆分窗口可以点击“取消拆分”，也可以用鼠标将拆分线移到两断。 窗口的冻结 当表格比较大时，为了浏览方便我们往往要固定某些标题行或列。这就要用到窗口的冻结。 “窗口”?”冻结窗口” 选定单元格的左面的