宁基股份：合同管理制度(2011年4月) 2011-04-28.pdfVIP

广州市宁基装饰实业股份有限公司合同管理制度 广州市宁基装饰实业股份有限公司 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强广州市宁基装饰实业股份有限公司（以下简称 “公司”）合同管理工作，规范合同管理行为，防范和减少合同纠纷 及由此导致的经济损失风险，维护公司合法权益，根据《公司法》、 《合同法》等法律、法规、规章及《公司章程》的有关规定，结合公 司实际，特制定本制度。 第二条 公司及公司所属全资子公司的合同管理活动适用本制 度，但对于公司与行政机关签订的行政合同、公司与员工签订的劳动 用工合同，国家及公司制度另有规定的，适用其规定。 第三条 本制度所称“合同”，是指公司与法人、其他组织及自 然人之间，作为平等法律主体为设立、变更、终止经济权利义务关系 而达成的协议。 第四条 合同管理内容包括合同订立、合同审批、合同履行、变 更和解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同管理考核与奖惩等。 第五条 公司合同管理应遵循如下原则： （一）“遵纪守法、依法监管、防范风险”原则； （二）“统一领导、分级负责、分类管理”原则； （三）“合法有效、平等互利、诚实信用”原则； （四）维护公司合法权益、促进公司长远发展原则。 1 广州市宁基装饰实业股份有限公司合同管理制度 第二章 合同管理机构及职责 第六条 公司董事长负责签署依据《公司章程》须报公司股东大 会、董事会审议通过的有关事项所需签订的合同。董事长可授权总经 理签署此类合同文件。 第七条 公司总经理负责签署各项日常生产经营合同，总经理根 据合同管理工作实际需要，可授权公司分管领导及其他有关人员负责 签署此类合同文件。 第八条 公司总经理根据《公司章程》及《总经理工作细则》， 负责公司合同管理的组织领导工作，明确公司各业务部门及岗位的合 同管理职责分工及相应的审批流程。 第三章 合同签订与审批 第九条 公司对外签订合同的主体必须是公司，公司所属分支机 构、部门及人员未经公司授权，不得以自身名义对外签订、变更及解 除合同。 第十条 公司对外发生的各项经济业务活动，原则上均应签订书 面合同，书面合同主要采用合同书形式。 第十一条 公司各部门及人员签订合同，应坚持“平等互利、公 平竞争、择优签约”的原则，积极维护公司合法权益，保障公司各项 业务顺利开展。 第十二条 对于根据《公司章程》规定须提交公司股东大会或董 2 广州市宁基装饰实业股份有限公司合同管理制度 事会审议的业务事项而直接订立的有关合同，需持有相关决议文件方 能签订，或在合同中明确约定：本合同经公司股东大会（或董事会） 审议通过后生效。 第十三条 公司合同签订及审批的具体程序和管理要求，由总经 理组织制订《公司合同管理工作细则》进行规定。 第四章 合同实施管理 第十四条 对依法成立并生效的合同，公司相关部门及人员应及 时履行合同约定的各项义务，并积极督促对方当事人全面、适当、及 时履行各项义务。 第十五条 对于合同履行过程中发生的争议，应按照合同约定的 方式及时处理，需采用诉讼或仲裁方式的，应征求公司法律顾问的意 见。 第十六条 公司应加强合同订立及实施过程中的各类合同档案 资料管理。 第十七条 公司总经理组织制订《公司合同管理工作细则》，规 定合同履行、中止履行、变更、解除、争议处理及档案管理的具体要 求及审批报告程序。 第五章 合同管理监督与考核 第十八条 公司各部门及全体员工应严格遵守本制度，不断提高 合同管理工作水平，有效防范和减少各项业务活动中的法律风险及其