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归档文件整理规则 一、归档文件流程 二、归档文件收集范围 来文（函） 发文（函） 内部文件 会议纪要 工作总结、计划 信访文件 职工、党员花名册 发文登记簿 收文登记簿 电话记录本 移交清册 大事记 组织沿革 发文汇编等 三、归档文件归档时间 归档工作要求在次年的五月底之前完成 确保按时完成一般运用三种形式结合收集： A、随办随归； B、定期收集； C、年终集中收集。 四、“件”概念 通常情况下，一份文件就是一件，也有一些特殊情况： 正文与附件（附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份）视为一件。 正文与处理单视为一件。 正本与定稿视为一件。 原件与复制件视为一件。 转发文与被转发文视为一件。 报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册（本）为一件； 四、“件”概念 未装订的样式同一的表格，以一定的单位（如按单位、地区、系统等）组合，可装订在一起作为一件 。如统计年报，调研、上报等相关资料 来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件。 请示经过若干层次形成的批复，各为一件，可作为同一事由排列在一起； 计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档,且与正文合为一件； 五、归档文件的修整 对破损文件进行修裱； 对字迹模糊或易褪变的文件进行复制； 去除文件上