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《常用办公软件学习 --PPT应用》 人力资源部 2014-4 培训的目的： 掌握必要的办公技巧，可以让工作事半功倍。 PPT学习 对授课有强烈的兴趣 具有较强的课堂现场控制能力 能独立制作高质量的课件 PPT必备要素 目标明确 逻辑清晰 美观大方 对授课有强烈的兴趣 能独立制作高质量的课件 PPT--KISS原则 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 　　 　　定题目，列大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，加创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 KISS设计原则的要求 　　风格第一原则——简明（尽量少的文字，充分借助图表）； 　　“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文； 注意： 商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动作，特别是在正式的商务场合。 PPT--KISS原则 --简明 --留白天地宽 母版制作 1 PPT 文字原则 2 PPT 配色原则 3 4 PPT制作 PPT 小技巧 母版制作 1 PPT 文字原则 2 PPT 配色原则 3 4 PPT制作 PPT 小技巧 1. 定义： 母板就是一个模板，不用每张投影都去 修改，只需要修改这一个母板，所有的 投影片就都会跟着改变。 2. 路径： 视图－母板－幻灯片母板 PPT制作 PPT母版制作 母版制作 1 PPT 文字原则 2 PPT 配色原则 3 4 PPT制作 PPT 小技巧 PPT制作 PPT文字原则 ?字体要大：满足不同距离观看 ?字数要少：一页一般不超过10行 ?字色与背景反差要大：对比强烈，更突出字 ?文字层次清晰：字体逐层变小、逐层缩进，同级字体和大小、颜色一致 PPT制作--文字原则 文字方法1 --提炼关键词，建立分级标题； --加上番号或项目符号； --字号和字色有区别 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本 --利用图形化，减少文字量，备注提示 文字方法2 PPT制作--文字原则 --利用图形化，减少文字量，备注提示 文字方法2 PPT制作--文字原则 --改变段落间距 文字方法3 PPT制作--文字原则 --简洁文字：去掉转折词与口头语 现实 未交货数量高的原因 制造存在问题 供应链流程不合理 制造/供应链缺乏配合 现实 杰克逊食品公司的未交货数量一直非常高，在PMC业务领域中，不能完全按定单供应，这不可避免地导致市场份额下降。 制造问题是造成这种状况的原因之一 …… …… 文字方法4 PPT制作--文字原则 下面幻灯片有什么问题，如何修改？ 层次不清——提取关键词且加上项目符号 PPT制作--文字原则 下面幻灯片有什么问题，如何修改？ 利用分级番号与项目符号结合，同级标题字号字色相同。 PPT制作--文字原则 下面幻灯片有什么问题，如何修改？ 删除不必要的项目符号 PPT制作--文字原则 母版制作 1 PPT 文字原则 2 PPT 配色原则 3 4 PPT制作 PPT 小技巧 PPT制作 PPT配色原则 同一色原则 同族原则 对比原则 同一色原则 含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强 PPT制作--配色原则 同族原则 含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调 色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、深灰、灰色、淡灰 PPT制作--配色原则 对比原则 含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色 技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，