拆迁安居见面会活动总控表.docVIP

拆迁安居房源见面会前期筹备工作总控表 事 项 责任人 完成时间 备注 场地联系 郑佳 6月3日前 现场抽签平面图制作、打印 刘文彬、杨石莲 6月3日 抽签 全体 6月4日下午3点 主持：朱丽萍；活动细则：杨石莲；现场协调：郑佳；其他人员负责接待客户 广告公司协调（现场背景喷绘、横幅等广告制作及现场布展等） 郑佳 横幅尺寸需在6月3日前完成 拆迁指挥部通知内容、横幅内容、短信内容、电话内容 杨石莲 6月3日前 指挥部通知6月4日前张贴；电话6月3～6日拨打；短信6月5日发送 手册内容及设计制作 杨石莲、刘文彬 6月3日晚前全部完成，4日早上送印刷厂 背景板内容及设计制作 杨石莲、刘文彬 6月3日前 参与单位所提供资料收集（手册、背景板、网站专题所需资料） 马、文、刘、朱、杨、周 6月3日下午3点以前 印刷厂联系 杨石莲、刘文彬 6月4日早上送印刷厂 电话通知保障对象、拆迁户 郑佳联系电话公司 6月3日～6月6日 电话公司拨打5000，6月5～6日上午自己拨打1000左右 短信发送 杨石莲 6月5日发送 网站专题内容编辑、版式制作 杨石莲、刘文彬 6月6日前 成交统计表 杨石莲 6月6日前 多余展位拆除 郑佳 6月7日前 邀请拆迁办主任、尹书记、罗会长等 马超 6月4日前 各拆迁指挥部公告及手册送达（公告6月4日前送达，手册印刷出来后开始发送） 序号 项目名称 责任人 联系电话 1 南湖片区改造项目 郑佳 2 河西滨江新城项目 杨石莲 3 中山西路棚户区改造项目 田媛 4 火车北站棚户区改造项目 刘玲 5 潇湘大道南段 郑佳 6 岳麓山整治项目工程（桃子湖） 马超 7 枫林西路 周阅 8 湘春路口棚改项目 周红旗 9 木莲冲路项目 周凯波 10 香樟路、花侯路项目 方志勇 11 芙蓉区其他重点工程项目及开发项目 杨勇 12 天心区其他重点工程项目及开发项目 文皇兵 13 岳麓区其他重点工程项目及开发项目 马超 14 开福区其他重点工程项目及开发项目 刘建新 15 雨花区其他重点工程项目及开发项目 朱丽萍 活动现场安排 事 项 责任人 完成时间 备注 现场布置 全体 6月6日下午 现场秩序维护 全体 6月7日 详见人才市场制定的现场保卫值班人员安排表 客户协调 马、文、刘、朱、杨、周 6 摄影 刘建新 6 统计表发放及收集 马、文、刘、朱、杨、周 6月 各自负责自己客户资料的收集 活动后网站新闻及专题制作 杨石莲、刘文彬 6月8日