汉庭酒店集团合同审批流程.pdfVIP

《汉庭酒店集团合同审批流程制定提要》 管理文件名称: 汉庭酒店集团合同审批流程 文号: 法（2010 ）第4 号 制定(修订)部门: 法务部 制度(修订)负责人: 朱芳骅 被更新管理文件: 无 被更新文号: 无 制订(修订、废止) 目的及所要解决的主要问题 1. 规范公司合同审批流程，降低风险 查阅权限: 集团所有员工 颁布对象: 集团所有员工 使用方式: √打印 √下载 √浏览 发文部门负责人:张敏 日期:2010 年7 月 20 日 复核: 财务部复核: 日期: 法务部复核: 日期: IT 部复核: 日期: 人事部复核: 日期: 1 汉庭酒店集团合同审批流程 为规范汉庭酒店集团及集团所有下属子公司、控股公司及行使控制权的公司日常合同审批流 程，提高签约效率，特拟定如下合同审批流程，并自颁布之日起执行： a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。 b.填写/修改合同的相关内容（如合同双方、产品或服务内容、质量标准、数量、单价总价、验收 标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等），分别将合同内容报直接部门主管及（如有 需要之）关联部门主管审批；并尽量采用汉庭酒店集团格式合同文本（常用合同请联系法务部 经办人填报合同 修订制作汉庭酒店集团格式合同文本）。 c.提供合同附件如对方营业执照（必需）/资质证书/产品合格证书/报价单/工程图纸等（根据合同 性质可选）。 d.经办人签署合同一律使用集团公司法务部提供的格式版本（水、电煤、电信等市政合同除外）。 e.特殊情况如不使用公司标准合同，法务部审核，商务条款由业务部门决定。 酒店店长 相关部门 及城市或 主管及总 a. 审批合同必要性，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款提出意见。 城区总经 监或EVP 理/部门主 a.就合同涉及各审批部门专业知识及行业规范部分进行审查并提出意见或建议。 管及总监 或VP 根据经办部门直接部门主管及关联部门主管审批意见审查和修订合同： a. 审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，如合同对方和我方名称（签约 代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价、总价、验收标准、付款 法务部审核 条件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品清单等等； b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度， 直接修改还是重新出具合同。