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现场安全文明施工管理规定 安全生产文件管理规定 1 前言 为满足本工程项目安全生产文件管理实施要求，编制本项目的安全生产文件管理制度。 规定项目的安全生产文件管理的相关要求，适用于本建设项目。 本制度自发布之日起实施。 2 定义 本制度中的安全生产文件是指工程项目部在工程项目执行安全生产工作及相关的各项活动中形成的，对安全生产管理具有指导、保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子数据等不同形式的文件和记录。 3 职责 项目部根据“文件控制程序”的规定，对本工程所涉及的全部文件和资料进行归口管理，包括安全生产各种内外文件。 4 工作原则 （1）所有文件资料收到后，必须由项目部执行经理/副经理/总工程师/批阅，项目组文档管理人原件存档，复印件分发有关人员处理执行。 （2）凡属合同及有关的商务、技术和银行保函等具有法律效力的重要文件均应及时将原件交存归档。 （3）建立交、借制度，即：交存、借阅文件时需登记，以免文件丢失。 （4）工作交流要以文字交流为主，要有文字依据备查。 （5）对外发文，一律交项目部执行经理/副经理/总工程师审阅签发。 5 项目部文档管理 5.1 发文 发文统一格式见《文件档案管理规定》，函件发出之前，先按规定编号登记，后交项目部执行经理/副经理/总工程师审阅签发并发出，将原件交项目组文档管理人录入电子文档管理系统，硬拷贝存档。 发文抄送公司项目部邮箱