应用文写作事务篇——事务管理指南 .ppt

规模较大、时间较长的会议要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。 (3)动态简报是迅速、及时反映近期发生的新情况、新动向的简报。动态简报包括情况动态和思想动态两种:情况动态主要反映本部门、本系统的工作情况;思想动态主要用于反映社会各阶层对国家方针政策的认识,社会上出现的新观念,各界群众的思想状况等。 这类简报一般时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。 写作指南 简报格式一般包括报头、报体和报尾3部分。 (1)报头在简报首页的上方,约占整页的三分之一,用一条横线与下方的正文隔开。报头包括以下几个要素。 简报名称:简报的名称很多,最常用的是“工作简报”、“会议简报”。一般政府机关的简报名称需要用套红印刷。 期数:在简报名称下方用小号字注明“第×期”。如果是多期简报,应在“第×期”后再加括号注明“总第×期”。 编发单位:在期数的左下角顶格写具体名称,如“中共×区委办公室编”。 印发时间:在与编发单位平行的右侧注明××××年×月×日。 编号、密级:有的简报在报头的右上侧注明编号,有的还在左上侧注明“内部刊物 注意保存”字样,如果需要秘密等级时在左上侧注明。 (2)报体分为标题和正文两部分。 ①标题。简报的