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附件2
XX农村商业银行账户类挂失业务操作规程
第一章 总则
第一条 为加强XX农村商业银行(下称“我行”)账户类挂失业务管理,规范业务操作,有效防范操作风险,保障客户资金安全,根据《XX农村商业银行账户类挂失业务管理办法》,结合我行实际情况,特制定本规程。
第二条 本规程适用于我行辖下办理账户类挂失、取消挂失及解挂业务(以下统称“挂失类业务”)的营业网点。
第二章 个人客户挂失
第三条 挂失业务的处理流程
(一)客户提交资料
1.临时挂失
提供户主有效身份证件原件,确实无法提供户主有效身份证件的,可只提供户主身份证件号码及姓名。
注:临时挂失仅能受理客户账户凭证挂失,客户如要挂失账户密码,需要办理正式挂失业务。
2.正式挂失
(1)填写《个人银行账户挂失申请书》(下称“个人挂失申请书”);
(2)户主本人有效身份证件原件及复印件;
(3)代办挂失的,同时提供代办人有效身份证件原件及复印件。
(二)受理网点审核资料
1.临时挂失
(1)审核客户提交的身份证件原件是否真实、有效并按规定进行联网核查,客户身份是否存在可疑,样貌与证件相片是否相符;
(2)核对客户描述信息与系统中有关客户及账户信息是否一致,包括开户日期、开户行、账户余额、最近业务明细等。
2.正式挂失
(1)审核个人挂失申请书填写是否正确,填写的内容与客户申请办理事项是否一致;
(2)审核客户提交的身份证件原件是否真实、有效,客户身份是否存在可疑,样貌与证件相片是否相符;
(3)审核客户提交的资料原件与复印件是否一致,审核一致的,在复印件上注明“与原件核对相符”字样并加盖经办人员名章;
(4)审核客户提供的复印件是否由客户或代办人签章确认。
(三)受理网点上机处理
1.临时挂失
对于客户办理单个账户临时挂失且能够提供账户账号的,经办人员可使用【14110账户临时挂失】交易直接录入账户账号,经前台授权后提交交易,按提示使用业务凭证打印交易结果信息。
对于客户办理多个账户临时挂失或不能提供账户账号的,经办人员使用【14112 个人账户临时挂失】交易,录入客户证件种类及证件号码,核实及勾选客户需挂失的账户账号,经前台授权后提交交易,按提示使用业务凭证打印交易结果、使用双联80列纸打印个人账户查询临挂清单,交客户签名确认。
2.正式挂失
经办人员使用【14111 个人账户正式挂失】交易录入挂失信息,挂失密码业务系统默认不收取手续费,经前台授权后提交交易,按提示使用业务凭证打印交易结果、使用个人挂失申请书套打挂失信息,交客户签名确认。
(四)资料归档
1.经办人员办理临时挂失后,将业务凭证(第二联)、个人账户查询临挂清单(第二联),连同申请资料原件交客户,并告知其5天内办理正式挂失或到期再次办理临时挂失;业务凭证(第一联)作挂失当日的业务传票,个人账户查询临挂清单(第一联)作其附件。
2.经办人员办理正式挂失后,在个人挂失申请书及相关资料复印件加盖业务公章、身份证复印件加盖联网核查章,在个人申请书及挂失登记簿上记录“挂失编号”(格式为“4位年+3位顺序号”组成,下同),个人挂失申请书(第一联)连同客户提供的申请资料复印件附《挂失登记簿》留存,前台授权人员复核资料无误后,在相关复印件上加盖授权人员名章;个人挂失申请书(第二联)连同业务凭证(第二联)及申请资料原件交客户,告知其挂失期内任一日(含挂失当日)由客户本人办理解挂;业务凭证(第一联)作挂失当日的业务传票,个人挂失申请书(第三联)作其附件。
第四条 取消挂失业务的处理流程
(一)客户提交资料
1.取消正式挂失的,提交户主本人有效身份证件原件、原《个人挂失申请书》(第二联);取消临时挂失的,提供户主本人有效身份证件原件;
2.如由原挂失代办人办理的,须同时提供原挂失代办人有效身份证件原件;如原挂失为柜台办理临时挂失的,代办人还须提供原业务凭证。
注:如代办人遗失原柜台办理临时挂失的业务凭证的,或原挂失为电话或其他渠道方式办理临时挂失的,网点应指引客户由户主本人办理。
(二)受理网点审核资料
1.审核原挂失业务是否在本网点办理;
2.审核客户提交的身份证件原件是否真实、有效,客户身份是否存在可疑,样貌与证件相片是否相符。
(三)受理网点上机处理
经办人员审核资料无误后,使用【66328 挂失业务查询】交易核实客户需取消挂失账户,核实后在个人挂失申请书“银行处理结果”栏记录“取消原柜台/电话/网银/XX办理临时挂失”处理情况,并将业务资料包括身份证件进行换人复核。
复核人员对客户与其提交的身份证件、业务资料信息核对一致的,在个人挂失申请书左下角加盖复核人员名章后,经办人员使用【14313 取消账户挂失】交易发起业务,扫描个人挂失申请书(第二联)及客户提供相关资料,勾选对应的挂失记录,提交交易并
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