办公设备操作规程.pdfVIP

办公设备操作规程 为了保证公司办公设备正常运转， 提高工作效率和办公设备 使用效率，特编制此规程。 一、计算机操作规程： 1. 开机应按显示器、 主机的顺序先后开启电源， 关机则按上 述顺序反向操作。 2. 计算机在工作状态时， 不可搬运机器、 不得接插任何机器 连线、不频繁开关电脑、不随意调整显示器。 3. 计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处 于整洁、无灰尘的状态。 4. 计算机的 C 盘上只安装计算机作业系统和应用的工作软 件，禁止删除 C 盘的任何文档。 5. 开通上网的计算机不得随意浏览跟工作无关的网站。 6. 接收 E-MAIL 时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒 后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 7. 禁止私自更改计算机的 IP 地址，以免影响网络上其他计 算机的正常工作。 8. 发现异常应及时通知工程部主管，根据主管指示操作。 9. 当使用计算机时突然停电， 来电时不应立即开机， 等电压 稳定后再开机。 10. 下班前应检查计算机是否正常关机，等关好计算机才能 离开工作岗位。 11. 禁止外来人员使用计算机。 二、打印机 / 标签打印机操作规程： 1. 把打印机与计算机连接好之后， 打开打印机电源开关， 然 后启动 Windows 系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照 向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。 2. 打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果， 而且会损害内部的机械结构。 3. 所有文档在打印前一定要预览， 确认需打印的文档在正常 页面且没有任何错误后，才开始打印。 4. 打印文档时一定要正确选择打印机。 较急的文档在选择空 闲状态的打印机， 绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重 复打印。 5. 可以直接在计算机上阅读和处理且不需要纸质存档的文 档一律不打印；可根据需要作电子文件备份。 6 ．除工程资料施工设计图（ CAD）及销售标书中的有关图形 文件外，其他所有文档都要采用双面打印。 7. 所有作废的单面文档， 必须利用其反面作复印或平时的草 稿、笔记用纸。 8 ．利用废纸打印时，必须确定打印机的工作状态。只有打 印机在空闲状态时， 才能放入废纸打印。 不要影响他人文档的正 常打印。 9. 属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印 （没有废 纸的情况例外） 。 三、扫描仪操作规程： 扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设 备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、 编辑、储存 和输出的数字化输入设备。 目前，一般都是 USB接口扫描仪， 连 接时只需要用 USB接口数据线将扫描仪和计算机相连接即可。 连 接好扫描仪后， 打开电源， 系统会自动检测到该设备， 并弹出 “找 到新的硬件向导”对话框，按照提示逐步操即可， 完成后就可以 进行文件或照片的扫描工作。 1. 扫描文稿。 为了利用