数字档案馆功能结构与设施设备配置参考.pdfVIP

数字档案馆功能结构及设施设备配置参考 一、库 房 区 1. 纸质档案库 个 ㎡ 存放以纸张作为载体的档案库房，包括 文书档案库、科技档案库、专门档案 库等。 根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置，配置密集架、五 节柜等档案装具。 2. 音像档案库 1 个 100-200 ㎡ 存放记录声音或影像的档案库房， 包括照片、 影片、录音带、 录像带、 磁带、 磁盘、光盘等。应有独立温湿度控制系统，或者 采用恒温恒湿、防磁装具 。 3. 实物档案库 1 个 100-300 ㎡ 存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。保存区以展 示陈列柜架为宜，陈列区根据实物特点配置。 4. 图书资料库 1 个 100-300 ㎡ 存放图书资料的库房。以固定柜架为宜。 5. 特藏库 1 个 200-300 ㎡ 以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管 理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。 应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具， 如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。 1 二、利用服务区 1. 传统档案阅览区 1 个 150-200 ㎡ 通常指提供纸质档案查阅利用的区域。每座不应小于 3.5 ㎡。 配置阅览桌、 目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出，各功能区相 互贯通。 2. 县委、县政府公开信息阅览区 1 个 100-150 ㎡， 用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保 存的，属于向社会主动公开的信息的区域。每座不应小于 3.5 ㎡。配置同传统档 案阅览区。 3. 电子档案阅览区 1 个 50-100 ㎡ 通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域 ，每座不应小于 4.0 ㎡。 配置工作台及电脑，预置网线。 4. 胶片档案阅览区 1 个 20-50 ㎡ 查阅胶片档案的区域。 每座不应小于 4.0 ㎡ 配置阅读器和阅读复印设备。 暂 时没有可不设置。 5. 多媒体档案阅览区 1 个 100 ㎡ 通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。 配置投影、放映、电视、点播系统等设施设备。 6. 保密档案阅览区 1 个 30-50 ㎡ 查阅具有秘密级别以上档案，或者属于控制使用档案，或者属于个人隐私档 案等的区域；也可用于特殊用户查阅档案用。每座不应小于 4.0 ㎡。配置同传统 档案阅览区。 2 7. 登记接待区 1-2 50-100 ㎡。 包括接待登记区、复制区、纸质目录检索区等，用于接待登记、检索、复制 档案。配置计算机、服务台、复印机、打印机等。 8. 休息区 提供给利用者休息的区域。 1-2 个。普通休息区 30-60 ㎡/ 个，贵宾休息区 30-40 ㎡/个。配置沙发、茶几、 椅子、饮水机等。 9. 存包处 1 个 30-50 ㎡， 用于查档人员存放包和衣物。 应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等 10. 学术报告厅 1 个 200 ㎡ 开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。 能够容纳 150 人左右，配备大屏幕投