公司办公室建构、岗位职责.pdfVIP

公司办公室手册 工作手册主要包含五大要素：部门简介、岗位职责（后附各岗位工作记录表） 、岗位工作流 程、工作标准、部门管理规章。 一、办公室简介 办公室是一个综合性的职能部门， 它承担了人力与物资协调分配及后勤工作， 它的职能分为： 1、 负责公司规章制度的建立、健全与完善，并监督各项目对规章制度的执行。 2、 对公司的行政总务，后勤保障工作负责。 3、 做好各种会议的组织、准备工作 4、 负责起草公司相关公文，保证公文的程序化和规范化。 5、 负责公司各项目的工作协调，建立公司与项目部之间的横向、纵向交流沟通，使上情下 达、下情上明、推动公司的整体工作高效运转。 6、 负责公司档案的保管与使用。 7、 负责办公用品及物料的采购及下发。 8、 负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作。 9、 公司总经理赋予的其他工作职能。 二、组织架构图 人力总监 办公室主任 行政专员 人事专员 三、办公室岗位职责 （一）办公室主任工作职责 岗位说明书 隶属部门：总部办公室 岗位名称：办公室主任 岗位编号： 岗位等级： 直接领导：人力资源总监 直接下级：人事专员 教育背景 : ◆人事、行政等相关专业大专以上学历。 培训经历 : ◆受过文书写作、物业管理等方面的培训。 经 验 : ◆5 年以上行政人事及相关物业行业的工作经验。 任职资格 技能技巧 : ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度 : ◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； ◆工作效率高，责任心强，具有团队精神； ◆保密意识强。 1、 负责本部门的日常工作的安排与开展。 2、 对公司的行政总务后勤保障工作负责。 3、 协助总公司管理人事、行政管理工作。 4、 负责建立、健全、完善公司的相关规章制度。 5、负责组织制定和实施部门年度和月度工作计划。 岗位职责 6、负责控制本部门的不合格或潜在不合格，并针对不合格或潜在不合格开展纠正措施或预防措施活动。 7、负责公司的会议组织，催办会议交办事项，检查落实效果。 8、负责公司的文控工作，包括公文起草、收发，档案的保管与使用。 9、负责公司及各项目的办公用品、物料用品的报批及采购监督的管理工作。 10、负责按《培训管理办法》的要求完成公司及项目年度计划制订，监督各项目内部培训工作。 11、完成公司领导交办的其他工作。 1、具有公司业务的建议权。 岗位权限 2、具有发现问题及时上报上级领导的权利； 3、具有经上级主管授意起草公文的权利； 报告内容 报告对象 频次 备注 报表报告 月度工作计划 直接领导 月 每月 25 日前上交 月度工作总结 直接领导 月 每月 5 日前上交 季度工作总结 直接领导 季度 年度工作计划和总结 直接领导 度 各项目采购费用汇总表 直接领导 月度 上级要求的各种临时报告