北京元洲装饰展会策划案.pdfVIP

北京元洲装饰（集团）牡丹江公司 中国·牡丹江·江南绿地世纪城 102 门市，邮编：157000 Mudanjiang the south china city greenery century 102 retail Tel: +86 453 6608333 Fax: +86 453 6609333 牡丹江市（秋季）房产交易展示会家居建材节 北京元洲装饰（集团）牡丹江公司参展初案 一、展会项目筹备项目组： （一）、展会项目组织架构： 展会总指挥：关志军 布展组：工程部 事务组：人力行政部 客服部 企划组：外协 销售组：市场部 支援组：设计部 （二）、展览会名称：牡丹江市（秋季）房产交易展示会家居建材节 时间：2011 年 9 月 24 日-26 日 其中：布展时间为 2011 年 9 月 18 日8：30 至 17：00——2011 年 9 月 21 日8：30 至 17：00 展览时间为 2011 年 9 月 24 日-26 日共三天 作息时间为 8：30 开馆，17：30 闭馆，中午不休息 撤展时间为 2011 年 9 月 27 日（8：30 至 12：00 撤完） 地点：牡丹江市会展中心二层 （三）、展会组委：新闻传媒集团 牡丹江市会展中心 （四）、 展会性质：本次展览会属消费性质 （五）、展会规模：牡丹江房地产家装建材行业地方性规模。牡丹江房地产家装建材零售商集中促销场所。 （六）、展览范围：建筑装修 主、辅材、家居、装修设计等。 （七）、展览会与会者：通过牡丹江市各大主流媒体的滚动宣传暮名而来的形式。同时包括各参展商所邀请的意向客户。 （八）、展会规模的确定： 面积：50000 平方米 2、人员配备。 布展组：组长：刘崇 成员：工程部全员 企划组：组长：姜明 会务组：组长：肖艳丽 成员：人力行政部 客服部 财务部全员 北京元洲装饰（集团）牡丹江公司 中国·牡丹江·江南绿地世纪城 102 门市，邮编：157000 Mudanjiang the south china city greenery century 102 retail Tel: +86 453 6608333 Fax: +86 453 6609333 销售组：组长： 姜明 成员：市场部全员 支援组：组长： 陈建学 成员：设计部全员 （二）、费用预算： 展位装饰装修费：7000 元 午餐费：540 元 礼品费：6000 元 外协费用：2000 元 不可预见费用：总费用 15540 元× 30 % ＝4662 元 共计预算：20202 元 （三）、目的、宗旨、目标 本次展会的目的：抢定单，收集大批意向客户，短兵相接的战斗场面了解竞争对手。 本次展会的宗旨：学习、提升、展现。 （四）、各小组的工作追踪 总指挥完全按照各小组工作计划的时间与事项每日对各小组进行工作完成情况的追踪。出现问题及时调整计划时间，并 协助各小组完成计划任务。 展会前七天进入到计时状态，每日向项目总指挥会报展会准备的进展情况。 备注： 1、 布展组的布展要求： （1）按期保质保量完成布展任务； （2）细致的安装和精心的装饰，无论在灯光还是展示方面都要达到最好的效果。以致客户不会轻易走出展区，这样就延长了客 户在展位的逗留时间，保证销售组有充足的时间接待客户。设计休闲洽谈区，便于销售组引导客户坐下来沟通，只有坐下 来才能保证客户不会在短时间内离开展位，同样提高了成交率；　　　　　　　 2 、 企划（外协）组配合事项： （1）负责本次参展指导执行方案 （2）负责本次参展的活动策划方案 （3）负责本次参展现场的活动气氛方案 （4）负责本次参展的流程把控 （3）负责本次参展的所有物料设计与准备工作 A、本次展会位置正好适合客源截流，充足的促销宣传单：10000 张，注：须体现产品促销信息 北京元洲