仓库发货流程.docxVIP

销售部开单并审 1 销售部开单并审 1 仓库发货流程 一、流程图： 财务审核 2  仓库打单  配货装箱 打包(根据货 运方式) 装单封箱 负责人抽查 扫描制单 填制托运单  联系物流  物流交接  物流跟踪 财务建账 二、流程说明及注意事项： 销售部是发货的唯一发起部门，所有发货都需要销售部制单并审核 1； 所有发货都需要经过财务部指定人员审核 2，以确认账目情况（特别是代理商）； 3、配货人员安排由片区发货负责人分配； 4、配货要求： 配货时，要求严格按照配货单执行，不得随意自行更改； 配好的，需打钩做记号；（以免漏配） 同一款要求一定要放在同一个箱子内； 要求配货时将货品有吊牌的一面朝上； 没货的或有疑问部分做好记号，待全部配完后，向负责人汇报，由负责人核查反馈； 5、扫描前，首先要打印该单相对应的封箱条；扫描时，注意因条形码不明显而造成的 漏扫，导致数量不对；另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉；一 箱扫描完毕后，要求扫描人跟装箱人核对一下总数，确认总数无差异； 6、装箱要求： 每箱都要有一个装箱单； 放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处； ③要确保装箱单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总单明细也要一致； ④放总单的箱中，要求在外部封箱条上写明：“内有清单”。 7、打包要求： 第 1 页 共 2 页 仓库发货流程 所有需要走货运（如春风、德邦、振隆等）的货品都要加防潮膜，中铁、铁路、空运 根据情况需要看要不要加编织袋； 如果需要套编织袋，需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出 仓库（最后一箱的外面也要写上内有清单）； 8、物流方面要求： 物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可 将货品拉出发货； 交付货品的时候，与物流公司做好交接工作，以明确责任； 不是熟悉的物流司机来提货，要求提供相关证明，方允许交接； 货品发出时效时间到一半的时候，就要开始跟物流公司确认是否延误； 商品中途的跟踪一定要做到位，特别是超过时限的，要与物流公司确认原因，并追踪 实际将到达时间（之前要与代理商或直营店说明情况）； 9：附上一张百胜系统发货的流程图与注意事项： 第 2 页 共 2 页